UNV

UNV in Cotonou, Benin

General

Description of assignment title: UNV Mobilization and partnership support officer

Assignment country: Benin

Expected start date: 10/03/2022

Sustainable Development Goal: 17. Partnerships for the goals

Volunteer category: National UN Volunteer Specialist

DoA reserved for persons with disabilities: No

Host entity: UNV

Type: Onsite

Duration: 6 months

Number of assignments: 1

Duty stations: Cotonou

Details

Mission and objectives

Dans le cadre d’un processus de transformation que le Programme VNU a engagé des 2017, un processus de régionalisation et restructuration des unités terrain VNU a été effectué en accord avec les priorités stratégiques du Programme. Ainsi, 6 bureaux régionaux ont été établis à Bangkok, Dakar, Nairobi, Amman, Panama et Istanbul dont la responsabilité est de (i) soutenir les efforts déployés par les États membres dans la réalisation des ODD par le volontariat et (ii) mobiliser des Volontaires des Nations Unies pour appuyer les activités du système des Nations Unies à l’échelle de pays et de la région. Au niveau des pays, les unités de terrain du programme VNU interagissent avec les entités des Nations Unies pour intégrer le volontariat de manière stratégique dans la mise en œuvre et la réalisation de leurs missions. Dans le cadre de ce processus, le programme VNU collabore avec les entités des Nations Unies afin d’identifier les possibilités, pour les volontaires, d’apporter une valeur ajoutée spécifique et unique aux programmes de développement et aux missions de maintien de la paix.

Context

Dans le cadre de la transformation que le Programme VNU a engagée en 2017, un processus de régionalisation et de restructuration des unités terrain VNU a été conduit en accord avec les priorités stratégiques du Programme. Ainsi, six (6) bureaux régionaux ont été établis et basés à Bangkok, Dakar, Nairobi, Amman, Panama et Istanbul, dont la responsabilité est de (i) soutenir les efforts déployés par les États membres dans la réalisation des ODD par le volontariat et (ii) mobiliser des Volontaires des Nations Unies pour appuyer les activités du système des Nations Unies à l’échelle de pays et de la région. Au niveau des pays, les unités de terrain du programme VNU interagissent avec les entités des Nations Unies pour intégrer le volontariat de manière stratégique dans la mise en œuvre et la réalisation de leurs missions. Dans le cadre de ce processus, le programme VNU collabore avec les entités des Nations Unies afin d’identifier les possibilités, pour les volontaires, d’apporter une valeur ajoutée spécifique et unique aux programmes de développement et aux missions de maintien de la paix.

Task description

Sous la supervision directe du Coordonnateur pays/Chargé de Programme VNU, le/la Volontaire des Nations Unies sera responsable des tâches suivantes : Soutenir les initiatives de partenariat du programme VNU au Bénin :

  • Cartographier et maintenir une intelligence économique des projets des agences de l’ONU à travers l’examen de l’UNSDCF, des documents de programme de pays (CPD), des programmes conjoints de l’ONU / transfrontaliers dans le cadre du Fonds de consolidation de la paix, etc.
  • Identifier des points d’entrée spécifiques pour le programme VNU avec pour objectif principal de soutenir l’identification des opportunités de placement de volontaires, d’accroître la présence des VNU internationaux et nationaux, y compris par la collaboration avec les agences partenaires dans la préparation des descriptions d’affectation (DOA) ; Soutenir les initiatives de sensibilisation et de promotion du volontariat :
  • En étroite coordination avec le VSC au siège du Programme VNU, organiser des initiatives de sensibilisation afin d’accroître la réserve de talents du programme VNU (Acquisition de talents) au Bénin. L’accent est mis sur le genre et les personnes vivant avec un handicap.
  • Appuyer la coordination des activités et planifier les événements, en collaboration avec d’autres agences, pour les célébrations annuelles, nationales et internationales reconnues par l’ONU, notamment la Journée internationale des volontaires (JIV) ;
  • Appuyer la coordination des activités visant à améliorer l’expérience des Volontaires des Nations Unies en service dans le pays (système de jumelage, CDLF, initiatives de sensibilisation des volontaires, etc.) Soutenir la formulation et la mise en œuvre de stratégies de communication et de plaidoyer internes et externes du partenariat, telles que :
  • Concevoir, produire, rédiger et/ou éditer des documents de communication et de plaidoyer, des rapports phares, y compris des documents d’information, des communiqués de presse, des avis, des brèves et des fiches d’information, etc.
  • Assurer la visibilité en ligne du programme VNU sur les canaux de médias sociaux et sur le site Internet du programme VNU
  • Assurer la liaison avec le bureau régional pour la conception et la mise en œuvre de la stratégie de communication du programme VNU
  • Maintenance de la base de données d’information et de la photothèque. En outre, les Volontaires des Nations Unies sont encouragés à intégrer le mandat du programme VNU dans leur mission et à promouvoir l’action volontaire en s’engageant auprès des communautés dans le cadre de leur travail. A ce titre, les Volontaires des Nations Unies devraient consacrer une partie de leur temps de travail à certaines des activités suggérées suivantes :
  • Renforcer leur connaissance et leur compréhension du concept de volontariat en lisant les publications VNU et externes pertinentes et prendre une part active aux activités du programme VNU (par exemple, aux événements qui marquent la Journée internationale des volontaires) ;

  • Se familiariser avec les formes traditionnelles et/ou locales de volontariat dans le pays d’accueil et s’en inspirer ;
  • Fournir des auto-rapports annuels et de fin de mission sur les actions, les résultats et les opportunités du programme VNU.
  • Contribuer à la rédaction d’articles/rédactions sur les expériences sur le terrain et les soumettre pour les publications/sites Internet du programme VNU, les bulletins d’information, les communiqués de presse, etc. ;
  • Aider au programme de tutorat du programme VNU pour les VNU nouvellement arrivés ;
  • Promouvoir ou conseiller les groupes locaux dans l’utilisation du volontariat en ligne ou encourager les personnes et organisations locales concernées à utiliser le service de volontariat en ligne du programme VNU lorsque cela est techniquement possible.

Eligibility criteria

Age: 27 – 80

Nationality

Candidate must be a national or legal resident of the country of assignment.

Requirements

Required experience

3 years of experience in

  • Plaidoyer et gestion de partenariats ; ou stratégies de communication ou dans un domaine connexe
  • Solides connaissances générales en informatique, y compris la maîtrise de diverses applications MS Office (Excel, Word, etc.)

Area(s) of expertise

Communication, Development programmes

Driving license

Languages

French, Level: Mother tongue, Required English, Level: Fluent, Desirable

Required education level

Bachelor degree or equivalent in Licence en Management, Communication ou Gestion projet ou dans des domaines connexes.

Competencies and values

Compétences et valeurs

  • Professionnalisme : compréhension avérée des opérations en rapport avec les capacités techniques du PNUD ou connaissances applicables ou transférables aux procédures et règles du PNUD ; capacité à gérer l’information de manière objective, précise et confidentielle ; réactivité et orientation client ;
  • Intégrité : démontrer les valeurs et les normes éthiques de l’ONU et du PNUD dans les activités et les comportements quotidiens en agissant sans considération de gains personnels ; résister aux pressions politiques indues dans la prise de décision ; défendre les décisions qui sont dans l’intérêt de l’organisation même si elles sont impopulaires ; prendre des mesures rapides en cas de comportement non professionnel ou non éthique ; ne pas abuser du pouvoir ou de l’autorité ;
  • Travail d’équipe et respect de la diversité
  • Planification et organisation
  • Communication : compétences interpersonnelles avérées ; bonnes compétences en matière de communication orale et écrite

Other information

Living conditions and remarks

Le Bénin est un pays côtier de l’Afrique de l’Ouest dont la capitale économique est Cotonou. C’est un pays dont les voisins plus ou moins immédiats sont le Nigeria, le Togo, le Ghana, le Burkina Faso et le Niger. La langue officielle est le Français. Cotonou est desservi par la plupart des grandes compagnies aériennes et fluviales internationales. Les facilités de télécommunication (téléphone fixe et mobile, internet) existent et le logement est disponible à coût relativement accessible. On note la présence d’écoles reconnues telles que le Lycée français, American schola. Le Bénin est un pays de démocratie et de paix. La durée de votre affectation est de six (06) mois. Une indemnité de subsistance de volontaire (en anglais VLA), équivalant à 403,388 FCFA vous sera versée mensuellement. La VLA est censée couvrir les frais de logement, les besoins de base ainsi que les charges locatives (eau, électricité, etc.).

Inclusivity statement

United Nations Volunteers is an equal opportunity programme that welcomes applications from qualified professionals. We are committed to achieving diversity in terms of gender, care protected characteristics. As part of their adherence to the values of UNV, all UN Volunteers commit themselves to combat any form of discrimination, and to promoting respect for human rights and individual dignity, without distinction of a person’s race, sex, gender identity, religion, nationality, ethnic origin, sexual orientation, disability, pregnancy, age, language, social origin or other status.

Note on Covid-19 vaccination requirements

Selected candidates for certain occupational groups may be subject to inoculation (vaccination) requirements, including against SARS-CoV-2 (Covid-19) in line with the applicable host entity policy