Food and Agriculture Organization of the United Nations (FAO)

FAO in Bogotá, Colombia

2202103

Técnico(a) Administrativo/a – Personal Nacional de Proyectos

Anuncio de trabajo : 27/jul/2022

Fecha de anulación de publicación : 31/ago/2022, 21:59:00

Organizational Unit : FAO Partnership and Liaison Office in Colombia

Tipo de puesto : Trabajo temporal

Tipo de Requisición : NPP (Personal Nacional de Proyecto)

Nivel de Grado : N/A

Ubicación principal : Colombia-Bogota

Duración : 2 meses periodo de prueba, renovable

Número de Puesto : N/A

La FAO intenta que haya diversidad de género, geográfica y lingüística entre su personal y sus consultores internacionales, a fin de atender de la mejor manera posible a los Estados Miembros de la Organización en todas las regiones.

  • La FAO está comprometida con el logro de la diversidad en su fuerza de trabajo por lo que se refiere al sexo, la nacionalidad, el origen y la cultura.
  • Se alienta a las mujeres, los nacionales de Estados Miembros insuficientemente o no representados y las personas con discapacidades que posean las cualificaciones necesarias a presentar sus solicitudes.
  • Todas las personas que trabajan para la FAO deben cumplir las normas de integridad y conducta profesional más estrictas y defender los valores de la FAO.
  • La FAO, en cuanto organismo especializado de las Naciones Unidas, aplica una política de tolerancia cero ante conductas incompatibles con su estatuto, sus objetivos y su mandato, en particular la explotación y el abuso sexuales, el acoso sexual, el abuso de autoridad y la discriminación.
  • Todos los candidatos seleccionados se someterán a rigurosas comprobaciones de referencias y antecedentes.
  • Todas las solicitudes se tratarán con la más estricta confidencialidad.

Marco organizativo

La vacante se encuentra ubicada en Bogotá, con desplazamientos a las zonas de actuación del proyecto. El cargo pertenece al área de Administración.

Dependencia jerárquica

Bajo la supervisión general del Representante de la FAO en Colombia, supervisión directa del coordinador del proyecto y en estrecha coordinación con la Oficial Administrativa y el coordinador de Finanzas.

Campo de especialización

El/la Técnico/a Administrativo/a apoya al equipo técnico en los diferentes trámites administrativos y operativos del proyecto, dando cumplimiento a las normas de la FAO.

Tareas y responsabilidades

  • Apoyar al equipo técnico de campo en las diferentes actividades y requerimientos administrativos del proyecto.
  • Apoyar las actividades de contratación como son la consecución de cotizaciones, realización de cuadros comparativos, elaboración de requisiciones organización de la documentación necesaria de los diferentes procesos que se adelanten.
  • Apoyar la elaboración y preparación de materiales para actividades, reuniones y eventos convocados.
  • Apoyar operativamente y logísticamente con el suministro de materiales para las actividades y reuniones convocadas del proyecto
  • Apoyar el trámite de solicitudes de viajes locales y/o nacionales (TA) y los arreglos de viaje respectivos.
  • Revisar las legalizaciones y soportes de viajes nacionales y locales, Mision Travel Claim (MTC), dando cumplimiento a las normas de la FAO.
  • Elaborar la matriz de seguimiento y de control de viajes nacionales e internacionales del proyecto.
  • Gestionar la recepción y envío de la correspondencia de los proyectos.
  • Responsable del proceso de gestión documental del proyecto.
  • Solicitar los anticipos requeridos por los consultores para eventos, talleres, capacitaciones, etc. de los proyectos.
  • Revisar las legalizaciones de los anticipos entregados a los consultores de los proyectos.
  • Apoyar la elaboración de solicitudes de pago a favor del personal técnico de campo, de proveedores, etc. y realizar su respectivo seguimiento.
  • Apoyar el desarrollo de informes y documentación relacionada con los proyectos.
  • Apoyar la gestión de recibo, archivo y envío de correspondencia del proyecto.
  • Las demás requeridas por las Áreas Administrativa y de Programas de la Representación.

LOS CANDIDATOS SERÁN EVALUADOS CON ARREGLO A LOS SIGUIENTES CRITERIOS:

Requisitos mínimos

  • Técnico, tecnólogo o estudiante universitario en administración de empresas, administración pública, contabilidad, ingeniería industrial o áreas afines.
  • Experiencia mínima de tres años, en cargos similares en la asistencia administrativa de proyectos.

  • Dominio del español (nivel C) hablado y escrito.
  • Nacionalidad colombiana.

Competencias fundamentales de la FAO

  • Enfoque basado en los resultados
  • Trabajo en equipo
  • Comunicación
  • Establecimiento de relaciones eficaces
  • Intercambio de conocimientos y mejora continua

Aptitudes técnicas/funcionales

  • Capacidad para planificar y gestionar tareas, habilidad para resolver problemas
  • Orientación al logro; preocupación por el orden, la calidad y la precisión de sus tareas;
  • Iniciativa; conciencia organizacional; pensamiento analítico
  • Cultura organizacional de autocontrol y compromiso organizacional.
  • Habilidades de Planeación y Organización
  • Habilidades de comunicación oral y escrita y buenas relaciones interpersonales.
  • Liderazgo, iniciativa, creatividad, responsabilidad y flexibilidad.
  • Capacidad para actuar en todo momento con extrema discreción respecto de los documentos, información y materiales propios de las Naciones Unidas.
  • Permanente actitud y comportamiento.

Criterios de selección

  • Conocimientos en el manejo de Word, Excel e internet.

INFORMACIÓN ADICIONAL

  • La FAO no cobra tasas en ninguna etapa del proceso de contratación (solicitud, entrevista, tramitación).
  • Las solicitudes incompletas no se tendrán en cuenta. Si necesita ayuda o tiene dudas, contacte con: [email protected]
  • Las solicitudes recibidas después del vencimiento del plazo de presentación de solicitudes no se aceptarán.
  • Le informamos que la FAO solo considerará los títulos o credenciales académicos obtenidos en una institución de enseñanza incluida en la Base de datos mundial sobre educación superior, la cual es una lista mantenida por la Asociación Internacional de Universidades (IAU)/UNESCO. La lista puede ser consultada en: (link)
  • Para cualquier otra cuestión visite el sitio web de la FAO sobre empleo: (link)

Se hace notar que todos los candidatos deberían adherirse a los valores de la Organización de compromiso con la FAO, respeto hacia todos e integridad y transparencia.

PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES

  • Si desea presentar una solicitud, vaya al sitio web de contratación de la FAO ( Empleo en la FAO) y complete su perfil en línea.
  • Las solicitudes incompletas no se tendrán en cuenta. Solo se considerarán las solicitudes recibidas a través del portal de contratación.
  • Aconsejamos a los candidatos que presenten su solicitud con antelación suficiente al vencimiento del plazo.
  • Si necesita ayuda, contacte con: [email protected]

EN LOS LOCALES DE LA FAO ESTÁ PROHIBIDO FUMAR