Project Assistant (Field), Antananarivo, Madagascar

IOM - International Organization for Migration

IOM Antananarivo, Madagascar

Fondée en 1951, l’OIM est l’agence des Nations Unies en chargée des migrations et, est dédiée à la promotion de la migration humaine et ordonnée pour le bénéfice de tous. Elle le fait en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.

Position title : Project Assistant (Field)

Position Grade : G4 (UN Salary scale for General Services in Madagascar)

Duty Station : Mananjary, Madagascar

Type of Appointment : SST, 6 months with possibility of extension

Closing date : 8 January 2023

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités liées à la réponse aux urgences humanitaires dans la cote Est de Madagascar, l’OIM recrute pour une durée de 6 mois un(e) Assistant(e) de Projet Terrain opérationnel(le). Sous la supervision directe du/ de la Chargé(e) National(e) de Projet et sous la supervision globale du Charge(e) de Projets, il/elle aura la responsabilité d’appuyer la préparation et le suivi opérationnel de la mise en œuvre des activités des projets d’urgences y compris la gestion logistique.

Les responsabilités et attributions du poste sont les suivants :

  • Participer à l’identification et évaluation des besoins de l’assistance de différents secteurs humanitaires à des fins de protection des personnes déplacées internes et des communautés hôtes;
  • Soutenir la mise en œuvre rapide et adéquate des activités opérationnelles d’urgences, p.e. mais pas limité a la collecte des données et l’identification des besoins des personnes déplacées et à l’appui a la mise en place des activités de gestion et coordination des camps, aux suivis des activités des partenaires de mise en œuvre, conformément à la stratégie, aux directives, aux objectifs et aux délais des programmes et définies par les Clusters respectifs, p.e. Shelter/NFI/CCCM, protection;
  • Fournir un appui pour le suivi et la coordination des achats des différentes types de l’assistance, p.e. vérifier la qualité et quantité de tout matériel et équipements achetés et/ou transportés;
  • Préparer et planifier les ressources matérielles nécessaires pour les travaux;
  • Coordonner, sous la supervision du/ de la Chargé(e) de Projet , toutes les activités d’appui à la mise en place des activités génératrices de revenus avec l’équipe sur le terrain ainsi que les partenaires gouvernementaux et humanitaires comme nécessaire pour achever les buts et objectifs des projets;
  • Soutenir l’intégration des questions transversales telles que la protection, le genre, l’environnement, les enfants, la violence basée sur le genre;
  • Fournir des rapports réguliers et détaillés au Chargé(e) nationale de Projet sur la mise en œuvre des activités, y compris des rapports d’avancement, des listes de bénéficiaires localisées, et d’autres outils de suivi similaires;
  • Sur délégation du/ de la Chargé(e) nationale de Projet, ou du Charge(e) de Projets, participer aux réunions, forums et autre, en particulier dans le cadre des Clusters respectifs ou d’autres structures de coordination;
  • Conduire des missions sur le terrain pour la mise en œuvre des activités des programmes;
  • Accomplir toute autre tâche qui pourrait lui être confiée dans le cadre du travail.

EDUCATION

  • Être Titulaire d’un diplôme universitaire en logistique, administration et finance, ou autre diplôme dans un domaine similaire avec 2 années d’expérience dans le domaine ; ou
  • Un diplôme des Lycées dans les domaines ci-dessus avec 4 années d’expérience professionnelle pertinente

EXPERIENCE

  • Connaître les normes et lignes directrices de différents secteurs humanitaires;

  • Expérience de travail et de liaison et d’échange avec les institutions nationales, les autorités locales et d’autres partenaires humanitaires;
  • Expérience de travail opérationnelle dans le domaine humanitaire, de distribution, ou de la logistique avec une agence des Nations Unies ou une organisation internationale;

SKILLS

  • Bonne connaissance des activités du BNGRC sur les déplacés internes Excellentes compétences en communication orale et écrite/rapport de gestion ;
  • Solides compétences interpersonnelles et interculturelles avec capacité avérée de travailler efficacement et harmonieusement en équipe;
  • Capacité à travailler de façon autonome sous pression, capable de maintenir la précision, en prêtant attention aux détails, en respectant les délais et en travaillant avec un minimum de supervision.
  • Flexibilité, engagement fort pour travailler dans des conditions difficiles liées à la mise en œuvre de plusieurs engagements d’urgence;
  • Bonnes compétences informatiques, avec la maîtrise de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
  • Des connaissances en gestion de projets/programmes seraient un avantage.

LANGUAGES

Une très bonne maitrise du français (parlé et écrit) . Bonne maîtrise de l’anglais (parlé et écrit) serait un atout.

COMPETENCIES

Le titulaire doit démontrer les valeurs et compétences suivantes : Valeurs :

  • Inclusion et respect de la diversité : respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles ; encourager la diversité et l’inclusion dans la mesure du possible.
  • Intégrité et transparence : maintenir les normes éthiques élevées et agir d’une manière conforme aux principes / règles et normes de conduite de l’organisation.
  • Professionnalisme : démontrer sa capacité à travailler de manière composée, compétente et engagée et faire preuve d’un jugement prudent pour relever les défis quotidiens.

Compétences :

  • Travail en équipe : développer et encourager une collaboration efficace au sein et entre les départements pour atteindre les objectifs communs et optimiser les résultats.
  • Fournir des résultats : produire et fournir des résultats de qualité rapidement ; agit pour et s’engage à atteindre les résultats convenus.
  • Gestion et partage du savoir : chercher continuellement à apprendre, à partager des connaissances et à innover.
  • Responsabilité : s’approprier la réalisation des priorités de l’Organisation, et assume la responsabilité de ses propres actions et des tâches déléguées.
  • Communication : encourager et contribuer à une communication claire et ouverte ; expliquer des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.

Interested candidates are invited to submit their applications online by clicking on the APPLY button and completing the profile registration. The application should include CV, Cover letter, and Copies of degrees/certificates.

Additional Notes: IOM is committed to a diverse and inclusive environment. External and internal candidates are eligible to apply for this vacancy. For the purpose of the vacancy, internal candidates are considered as first- tier candidates and will be given priority over external applicants if they meet the minimum requirements. Appointment will be subject to certification that the candidate is medically fit for appointment and obtains nationality ID or valid residency/work permit.

IOM does not charge a fee at any stage of its recruitment process (application, interview, processing, training or other fee). IOM does not request any information related to bank accounts.