UNDP - United Nations Development Programme

PNUD Brasil

Job Identification : 5860

Locations : Brasilia, Brazil

Posting Date : 09/13/2022, 01:28 PM

Apply Before : 09/28/2022, 03:59 AM

Job Schedule : Full time

Agency : UNDP

Grade : NB1

Vacancy Type : National Personnel Service Agreement

Practice Area : Governance

Contract Duration : 6 months

Education & Work Experience : Bachelor’s Degree OR High School certificate- 3 year(s) experience

Required Languages : English and Portuguese

Vacancy Timeline

2 Weeks

Job Description

Background

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.

UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

Todos os países ao redor do mundo estão buscando novas maneiras de enfrentar desafios complexos e interconectados relacionados ao Desenvolvimento, especialmente aqueles ligados aos choques postos por crises, a estagnação econômica, a desigualdade e a pobreza, o acesso à energia limpa e acessível, a proteção ao meio ambiente, entre outros.

O PNUD possui como mandato oferecer respostas integradas para essas questões e, dentro do Sistema ONU, atua como integrador da ação coletiva para a realização dos Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS). Além das parcerias multilaterais e bilaterais, o PNUD fornece aos países-membro serviços técnicos integrados especializados para a formulação e implementação de programas / projetos, para o desenvolvimento de capacidades, além de prover assessoria e assistência técnica, treinamento e transferência de tecnologias, apoiar a mobilização de cofinanciamento, promover a gestão de conhecimento entre outras atividades relacionadas à Implementação de Projetos de Cooperação Técnica internacional.

O Escritório do PNUD no Brasil é um parceiro-chave de desenvolvimento do governo brasileiro e apóia instituições nacionais e subnacionais do setor público e privado e a sociedade civil para o alcance de uma sociedade mais sustentável e inclusiva por meio do fortalecimento das instituições democráticas, melhoria da eficácia da governança, redução da pobreza e das desigualdades, entre outros temas.

Nesse contexto, para atender às necessidades e demandas específicas do país, o Escritório nacional d PNUD no Brasil possui um portfólio de programas que inclui três linhas prioritárias de trabalho que se reforçam mutuamente, divididas em três principais Unidades:

  • Desenvolvimento socioeconômico inclusivo: que lida com os temas relacionados à redução da pobreza, políticas sociais, meios de subsistência, parcerias público-privadas, mercados inclusivos e crescimento, etc.
  • Desenvolvimento Ambientalmente Sustentável: que atua no Desenvolvimento de soluções baseadas na natureza para o desenvolvimento, mudança climática, eficiência energética, gestão de substâncias químicas, entre outros.
  • Governança e Justiça para o Desenvolvimento: cuja atuação está focada na prevenção da violência, promoção do acesso à justiça, da transparência, ações ligadas ao combate à corrupção, promoção e proteção dos direitos humanos, fortalecimento institucional e participação social.

A equipe da Unidade de Governança e Justiça para o Desenvolvimento atua de forma integrada com as demais Unidades do PNUD, sendo responsável por impulsionar o portfólio de projetos do Escritório nacional nas mencionadas áreas de interesse.

Contexto Específico da Posição: Mediante a supervisão da Gerente de Projetos do projeto e em articulação com as assistentes de programa, o/a auxiliar de programa atuará em na equipe de Governaça e Justiça para o Desenvolvimento, apoiando as atividades administrativas, bem como realizando atividades de apoio a carteira de projetos.

Duties and Responsibilities

Resumo das principais funções:

  • Manter arquivos, registros e documentação dos projetos atualizados;
  • Fornecer apoio logístico para a realização de reuniões internas e dos projetos;
  • Elaborar correspondências e documentos, realizar a tradução de documentos e pesquisas, conforme solicitado;
  • Apoiar as tarefas administrativas relacionadas com a assinatura e distribuição de correspondências, contratos e outros documentos;

  • Apoiar a equipe de projetos em tarefas administrativas relacionadas à implementação de rotina de projetos de execução Direta (DIM);
  • Apoiar a organização de viagens (preparação de Autorizações de Viagem, acompanhamento de relatórios de viagem, etc);
  • Executar outras tarefas atribuídas pela supervisão.

Os principais resultados apoiarão a eficiência e eficácia na implementação dos projetos, de acordo com as políticas e procedimentos do PNUD e os requisitos dos doadores.

Competencies

Core Competencies

Alcançar Resultados: NÍVEL 1: Planeja e monitora o próprio trabalho, presta atenção aos detalhes, entrega um trabalho de qualidade dentro do prazo

Pensamento Inovador: NÍVEL 1: Aberto a ideias criativas/riscos conhecidos, é pragmático para resolver problemas, faz melhorias

Aprendizagem Contínua: NÍVEL 1: Mente aberta e curiosa, compartilha conhecimento, aprende com os erros, pede feedback

Adaptar com Agilidade: NÍVEL 1: Adapta-se à mudança, lida de forma construtiva com a ambiguidade/incerteza, é flexível

Atuar com determinação: NÍVEL 1: Mostra determinação e motivação, capaz de entregar com calma diante da adversidade, confiante

Engajar-se e ser parceiro: NÍVEL 1: Demonstra compaixão/compreensão para com os outros, forma relacionamentos positivos

Promover Diversidade e Inclusão: NÍVEL 1: Apreciar/respeitar as diferenças, consciente do preconceito inconsciente, confrontar a discriminação

Cross-Functional & Technical Competencies

Thematic Area

Name

Definition

Desenvolvimento de negócios

Geração de Conhecimento

Capacidade de pesquisar e transformar informações em conhecimento útil, relevante para o contexto ou responsivo a uma necessidade estabelecida

Desenvolvimento de negócios

Design baseado na Inteligência Coletiva

Capacidade de reunir grupos de pessoas diversos, dados, informações, ideias e tecnologia para projetar serviços ou soluções

Gestão de negócios

Gestão de projetos

Capacidade de planejar, organizar, priorizar e controlar recursos, procedimentos e protocolos para atingir objetivos específicos

Gestão de negócios

Gestão de Riscos

Capacidade de identificar e organizar ações em torno da mitigação e gerenciamento proativo de riscos

Gestão de negócios

Comunicação

Capacidade de comunicar-se de forma clara, concisa e inequívoca tanto por meio de comunicação escrita como verbal; adaptar mensagens e escolher métodos de comunicação de acordo com o público

Capacidade de gerir a comunicação interna e externamente, através dos meios de comunicação social, redes sociais e outros canais adequados

Direção de negócios e estratégia

Pensamento sistêmico

Capacidade de usar análise objetiva e julgamento de problemas para entender como os elementos inter-relacionados coexistem dentro do todo de um processo ou sistema, e considerar como a alteração de um elemento pode impactar outras partes do sistema

Prevenção de conflitos, construção da paz e instituições responsivas

Agenda 2030: Paz

Prevenção de conflitos, construção da paz e instituições responsivas

Required Skills and Experience

Education:

  • Diploma de Ensino Médio ou graduação em qualquer área de formação.

Experience:

  • Para Ensino médio é requerido o mínimo de 3 anos de experiência profissional em atividades administrativas (preparação de correspondências oficiais, tradução de documentos, organização de reuniões, de arquivos, de reuniões, de viagens oficiais e etc). Para Graduação não é requido anos de experiência.

Desired skills:

  • Experiência administrativa em projetos de cooperação internacional;
  • Experiência administrativa em órgãos da administração pública;
  • Experiência com pacote office e ferramentas de gestão de projetos.

Required Language(s):

  • Proficiência em português;
  • Inglês nível working knowledge.

Disclaimer

Important information for US Permanent Residents (‘Green Card’ holders)

Under US immigration law, acceptance of a staff position with UNDP, an international organization, may have significant implications for US Permanent Residents. UNDP advises applicants for all professional level posts that they must relinquish their US Permanent Resident status and accept a G-4 visa, or have submitted a valid application for US citizenship prior to commencement of employment.

UNDP is not in a position to provide advice or assistance on applying for US citizenship and therefore applicants are advised to seek the advice of competent immigration lawyers regarding any applications.

Applicant information about UNDP rosters

Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

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