Food and Agriculture Organization of the United Nations (FAO)

FAO in Asuncion, Paraguay

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Personal Nacional de Proyectos – Asistente Administrativo y de RRHH

Anuncio de trabajo : 08/ago/2022

Fecha de anulación de publicación : 22/ago/2022, 21:59:00

Organizational Unit : FLPAR

Tipo de puesto : Trabajo temporal

Tipo de Requisición : NPP (Personal Nacional de Proyecto)

Nivel de Grado : N/A

Ubicación principal : Paraguay-Asuncion

Duración : 5 meses (sujeto a evaluación al tercer mes)

Número de Puesto : N/A

La FAO intenta que haya diversidad de género, geográfica y lingüística entre su personal y sus consultores internacionales, a fin de atender de la mejor manera posible a los Estados Miembros de la Organización en todas las regiones.

  • La FAO está comprometida con el logro de la diversidad en su fuerza de trabajo por lo que se refiere al sexo, la nacionalidad, el origen y la cultura.
  • Se alienta a las mujeres, los nacionales de Estados Miembros insuficientemente o no representados y las personas con discapacidades que posean las cualificaciones necesarias a presentar sus solicitudes.
  • Todas las personas que trabajan para la FAO deben cumplir las normas de integridad y conducta profesional más estrictas y defender los valores de la FAO.
  • La FAO, en cuanto organismo especializado de las Naciones Unidas, aplica una política de tolerancia cero ante conductas incompatibles con su estatuto, sus objetivos y su mandato, en particular la explotación y el abuso sexuales, el acoso sexual, el abuso de autoridad y la discriminación.
  • Todos los candidatos seleccionados se someterán a rigurosas comprobaciones de referencias y antecedentes.
  • Todas las solicitudes se tratarán con la más estricta confidencialidad.

Marco organizativo

El objetivo principal de las oficinas de la FAO en los países, encabezadas por un Representante de la FAO, es ayudar a los gobiernos a elaborar políticas, programas y proyectos para lograr la seguridad alimentaria y reducir el hambre y la malnutrición, ayudar a desarrollar los sectores agrícola, pesquero, forestal y utilizar sus recursos ambientales y naturales de manera sostenible

El proyecto, se implementará con el apoyo de tres agencias del sistema de las Naciones Unidas, siendo la agencia líder el PNUMA, y las agencias de cooperación técnica PNUD y FAO en coordinación con el Gobierno del Paraguay a través del Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible (MADES) y el Instituto Forestal Nacional (INFONA)

La FAO contribuye con el logro del Resultado 1, que se centrará en las capacidades, el entorno propicio y los sistemas de monitoreo establecidos para la implementación de la Estrategia Nacional de Bosques para el

Crecimiento Sostenible (ENBCS), a través de los siguientes productos: 1. Capacidad de respuesta institucional fortalecida a través de sistemas de monitoreo forestal y de alerta temprana implementados;

2. Programas y planes de producción sostenible con productoras y productores del sector indígena y campesino son identificados y fortalecidos para la gestión sostenible de bosques;

3. Marco normativo e institucional del INFONA concertado y adecuado para la implementación de la ENBCS y

4.Sistema de pagos por servicios ambientales fortalecido y operativo, accesible a productoras y productores del sector indígena y campesino.

Dependencia jerárquica

El/La Contratado/a estará bajo la supervisión general del Representante de la FAO en Paraguay y bajo la supervisión directa del AFAOR Administración y de la Coordinadora en Gestión de Proyectos Ambientales.

Campo de especialización

Asistencia, gestión y acompañamiento de las actividades realizadas para la contratación y administración de los recursos humanos del Proyecto PBR REDD+PY, Paraguay + Verde. Lugar de trabajo: Oficina de Representación FAO-Paraguay en Asunción, con desplazamientos al INFONA, al MADES, y a las instituciones requeridas según necesidad.

Tareas y responsabilidades

  • Asistir a la Coordinadora del Proyecto en la organización y gestión de reuniones y entrevistas presenciales o virtuales.
  • Apoyar en la redacción, revisión y registro de documentos relacionados a la contratación de recursos humanos del Proyecto.
  • Iniciar tareas administrativas generales en los sistemas informatizados de recursos humanos/viajes/financieros;
  • Realizar la tramitación administrativa de anuncios de vacantes y contratos de consultores del Proyecto;
  • Realizar la tramitación administrativas de compras, de manera oportuna y eficiente, para ayudar en la adquisición de bienes y servicios para ejecutar las actividades del Proyecto.
  • Revisar, registrar y ordenar por prioridad los requerimientos del Proyecto (adquisición de bienes y/o servicios, contratación de consultores), velando por que se reciba toda la documentación justificativa.
  • Organizar y/o asistir a los consultores del Proyecto en los arreglos de viajes, Hospedajes y preparar autorizaciones de viaje/reclamaciones según sea necesario;
  • Gestionar de forma eficiente y confidencial la preparación de cartas, notas, comunicaciones, memorias, actas de reuniones e informes de seguimiento requeridos por la Coordinadora del Proyecto;
  • Mantener archivos electrónicos y en papel ordenados y actualizados;
  • Apoyar en reuniones, talleres, conferencias requeridas en el marco del Proyecto,
  • Realizar otras actividades que estén dentro de su formación profesional y sean demandadas por la Representación de FAO.

LOS CANDIDATOS SERÁN EVALUADOS CON ARREGLO A LOS SIGUIENTES CRITERIOS:

Requisitos mínimos

  • Profesional universitario o estudiante de los últimos años de la carrera de Administración, Ing. Comercial, Economía, Contabilidad o carreras afines.
  • Experiencia labores administrativas de al menos 3 años en el sector público o privado.
  • Nacionalidad Paraguaya.
  • Excelente manejo de idiomas, español, guaraní. Deseable conocimiento de inglés.

Competencias fundamentales de la FAO

  • Enfoque basado en los resultados
  • Trabajo en equipo
  • Comunicación
  • Establecimiento de relaciones eficaces
  • Intercambio de conocimientos y mejora continua

Aptitudes técnicas/funcionales

  • Capacidad en comunicación interpersonal.
  • Capacidad para el trabajo en equipo.
  • Experiencia en redacción de documentos e informes técnicos relacionados al puesto.
  • Adaptabilidad para realizar viajes nacionales.
  • Responsabilidad, compromiso con la organización y sus mandatos.
  • Vocación de servicio, compromiso con el trabajo
  • Organizado/a y sistemático/a.
  • Cursos de capacitación del área.
  • Manejo de herramientas informáticas como Microsoft y similares.
  • Manejo de plataformas para reuniones virtuales: Teams, Zoom

INFORMACIÓN ADICIONAL

  • La FAO no cobra tasas en ninguna etapa del proceso de contratación (solicitud, entrevista, tramitación).
  • Las solicitudes incompletas no se tendrán en cuenta. Si necesita ayuda o tiene dudas, contacte con: [email protected]
  • Las solicitudes recibidas después del vencimiento del plazo de presentación de solicitudes no se aceptarán.
  • Le informamos que la FAO solo considerará los títulos o credenciales académicos obtenidos en una institución de enseñanza incluida en la Base de datos mundial sobre educación superior, la cual es una lista mantenida por la Asociación Internacional de Universidades (IAU)/UNESCO. La lista puede ser consultada en: (link)
  • Para cualquier otra cuestión visite el sitio web de la FAO sobre empleo: (link)

Se hace notar que todos los candidatos deberían adherirse a los valores de la Organización de compromiso con la FAO, respeto hacia todos e integridad y transparencia.

PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES

  • Si desea presentar una solicitud, vaya al sitio web de contratación de la FAO ( Empleo en la FAO) y complete su perfil en línea.
  • Las solicitudes incompletas no se tendrán en cuenta. Solo se considerarán las solicitudes recibidas a través del portal de contratación.
  • Aconsejamos a los candidatos que presenten su solicitud con antelación suficiente al vencimiento del plazo.
  • Si necesita ayuda, contacte con: [email protected]

EN LOS LOCALES DE LA FAO ESTÁ PROHIBIDO FUMAR

Tags: desarrollo sostenible