WFP - World Food Programme

Logistics Associate (Corredor Humanitario), Santo Domingo, Dominican Republic

Job Overview

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El PMA busca candidatos de la más alta integridad y profesionalismo que compartan nuestros principios humanitarios. La selección de personal se realiza sobre una base competitiva y estamos comprometidos a promover la diversidad y el equilibrio de género.

ACERCA DEL PMA

El Programa Mundial de Alimentos de las Naciones Unidas es la agencia de ayuda humanitaria más grande del mundo. Por ser la agencia de las Naciones Unidas en primera línea en la lucha contra el hambre, en el WFP respondemos constantemente a emergencias. Salvamos vidas llevando alimentos a contrarreloj a las personas vulnerables y con hambre. Para salvar vidas y proteger los medios de subsistencia el WFP ayuda a las naciones a crear redes de seguridad alimentaria y nutricional, que aseguran a los grupos débiles y vulnerables especialmente los niños— el acceso a alimentos adecuados en el momento oportuno.

CONTEXTO ORGANIZATIVO

Estos puestos han de cubrirse en la Sede, los despachos regionales, las oficinas en los países y las oficinas de zona y sobre el terreno. Los titulares del puesto rinden cuentas al Oficial de Logística, al Jefe de Dependencia o a la persona designada a tal efecto. En este nivel, los titulares deben dar muestras de responsabilidad y espíritu de iniciativa para responder autónomamente a consultas disponiendo solo de orientaciones de orden general en relación con todas las modalidades de asistencia, tanto para los servicios logísticos del PMA como para los servicios comunes. Se requiere que hagan uso de buen criterio frente a los problemas imprevistos que puedan surgir a diario. Los titulares del puesto por norma general gestionan un pequeño equipo, supervisando e instruyendo a sus componentes.

FINALIDAD DEL PUESTO

Desempeñar funciones de apoyo especializado y/o supervisar al personal encargado de poner en práctica procesos y actividades estándar relacionados con la cadena de suministro y la logística, para posibilitar el suministro efectivo de bienes y servicios en todas las modalidades de ejecución.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (lista indicativa y no exhaustiva)

  • Prestar apoyo especializado a las operaciones y actividades de logística, aplicando procesos estándar y contribuyendo, directa o indirectamente, el suministro efectivo de asistencia alimentaria a los beneficiarios.
  • Coordinar las solicitudes y velar por que los pedidos y las entregas de productos y suministros a los asociados y los destinos autorizados se efectúen de manera oportuna.
  • Gestionar las actividades de logística relacionadas con la contratación de proveedores, incluidos el seguimiento y la medición del desempeño.
  • Prestar apoyo al acopio de información de mercado y evaluar a los proveedores (p. ej., los transportistas y los minoristas) para contribuir al proceso de selección de los mismos.
  • Identificar y resolver las consultas y solicitudes de apoyo especializado, y formular recomendaciones al respecto, usando su espíritu de iniciativa y aplicando procesos estándar, para garantizar la resolución oportuna y correcta de las consultas, con una marcada orientación a prestar al cliente servicios de excelencia.
  • Ocuparse de la preparación, el seguimiento y la revisión del presupuesto en todas las modalidades de ejecución, garantizando la adherencia a los procedimientos pertinentes y la conformidad con las normas institucionales.
  • Hacer el seguimiento de los procesos de gestión del inventario para seguir las tendencias y dar cuenta del estado del inventario desde la fuente de abastecimiento hasta el beneficiario.
  • Prestar apoyo a la supervisión de la calidad e integridad de los datos relativos a la contabilización de los productos.
  • Analizar la cartera de operaciones y contribuir a las evaluaciones y la planificación operacional en todas las modalidades de ejecución, para garantizar que se tengan en cuenta las necesidades de la cadena de suministro.
  • Gestionar la tramitación de la documentación para la ejecución de las operaciones de logística (p. ej., despacho aduanero, verificación de facturas) y tomar las medidas adecuadas para resolver los problemas operacionales, remitiendo las cuestiones complejas al supervisor.
  • Llevar a cabo una labor de investigación, recopilación de datos y análisis, producir informes (p. ej., los destinados al Comité sobre productos, transporte y seguros (CCTI), informes normalizados sobre los proyectos, informes de cierre financiero, inventarios físicos o informes sobre el rendimiento del transporte) y garantizar la precisión de la información contenida en los sistemas institucionales para hacer posible la toma de decisiones informadas.
  • Mantener el contacto con los interesados internos y externos para sostener la gestión de las operaciones de logística y contribuir a la prestación efectiva de los servicios.
  • Supervisar el trabajo del personal de apoyo, proporcionándole asesoramiento práctico y orientación, para garantizar que los objetivos individuales y colectivos se alcancen de conformidad con las normas y los plazos convenidos para todas las modalidades de asistencia.
  • Prestar apoyo a las actividades logísticas de preparación y respuesta en emergencias, incluida la actualización de las evaluaciones de la capacidad logística y los planes para imprevistos, con el fin de respaldar la respuesta del PMA en situaciones de emergencia.

OTROS REQUISITOS DEL PUESTO (el responsable del puesto determinará los detalles)

  • Contribute towards the development of logistics plans and processes ensuring compliance with wider logistics policies and WFP standards.
  • Support logistics projects or operational day-to-day activities following standard processes and contributing, directly or indirectly, to the effective delivery of food assistance to beneficiaries.
  • Collect and analyse data through research and networking with colleagues to recommend actions to the supervisor to improve performance of local logistics operations.
  • Conduct portions of financial analysis and budget reviews, drawing out insights and recommending actions to the supervisor to optimise use of available funds.
  • Guide support staff, acting as a point of referral and supporting them with analysis and queries.
  • Collate data and contribute to preparation of accurate and timely reporting, supporting a WFP wide view of logistics activities that enables informed decision making and consistency of information presented to stakeholders.
  • Support the capacity building of WFP staff and partners for efficient and effective delivery of food assistance to beneficiaries (i.e. through contribution to the training materials).
  • Identify and build productive relationships with logistics colleagues and staff within the area of assignment to support an integrated approach to food assistance.
  • Follow emergency logistics preparedness practices to ensure WFP are able to quickly respond and deploy food and needed resources to affected areas at the onset of the crisis.
  • Act in an assigned emergency response capacity as required to meet emergency food assistance needs.
  • Other as required.

CUALIFICACIONES ACADÉMICAS ESTÁNDAR MÍNIMAS

Idiomas: Dominio, hablado y escrito el español. Se valorará muy positivamente un buen manejo del inglés hablando y escrito.

Formación: Finalización del ciclo de educación secundaria. Certificado de educación postsecundaria en la esfera funcional correspondiente.

Experiencia: Cinco años como mínimo de experiencia profesional con responsabilidades cada vez mayores en la esfera relacionados con la cadena de suministro y logística.

– Al menos 3 años de experiencia profesional (puede ser concurrente con otros requisitos) en la coordinación y gestión de proyectos / programas, incluido el desempeño de una función de supervisión;

– Al menos 3 años de experiencia profesional (puede ser concurrente con otros requisitos) en operaciones logísticas en respuesta a emergencias (desastres naturales y / o emergencias complejas

EXPERIENCIA DESEABLE PARA DESEMPEÑAR ESTA FUNCIÓN

-Comprensión de la arquitectura de la respuesta humanitaria internacional, incluidos los mecanismos de coordinación, la reforma humanitaria y la acción humanitaria, y los mecanismos internacionales de financiación de la respuesta de emergencia. Capacitación formal en coordinación de conglomerados, o experiencia previa sustancial en conglomerados (incluida cierta responsabilidad para la coordinación).

– Experiencia de coordinación de alto nivel, que incluye servir como presidente de un grupo de trabajo multilateral (es decir, cualquier grupo de actores independientes orientado a la producción); La capacidad de trabajar dentro de un grupo diverso, construir / desarrollar consensos y entregar resultados conjuntos.

– Mentalidad de asociación y servicio, integridad, orientación a resultados, compromiso proactivo, género y culturalmente sensible.

-Capacidad demostrada para trabajar productivamente en entornos remotos y de alta presión, para motivar a un equipo, mantener la moral y cumplir los objetivos en circunstancias difíciles.

TÉRMINOS Y CONDICIONES

Posición: Asociado/a de Logística (Corredor Humano SC-07)

Número de aperturas: 1

Unidad: Cadena de suministro

Tipo de Contrato: Service Contract

Nivel: 7

Duración: 12 meses

Solo los candidatos calificados preseleccionados recibirán un reconocimiento.

Esta vacante está disponible solo para ciudadanos y residentes de la República Dominicana con permiso de trabajo permanente.

Las personas cuyos servicios se contratan en el marco del SC (“titulares del SC”) no son miembros del personal del PMA y sus condiciones de empleo no se rigen por el Estatuto y Reglamento del Personal de la FAO. Este contrato no conlleva ninguna expectativa de extensión o renovación.

COMO APLICAR

Para postularse, cree una cuenta personal y complete el formulario de perfil con su información personal en (link)-openings. Si eres postulante interno, postúlate a través de tu perfil de E-Recruitment.

En el formulario de solicitud, asegúrese de completar las secciones obligatorias, adjuntar su CV, responder a las preguntas de preselección y aceptar la declaración legal antes de enviar su solicitud.

La selección del personal se realiza sobre una base competitiva en función del potencial y el desempeño. Todos los solicitantes se someterán a un proceso riguroso que incluye una evaluación de los requisitos del trabajo, una prueba técnica y una entrevista de panel.

ULTIMA FECHA PARA APLICACIONES

La fecha límite para aplicar a esta posición es el 02 de septiembre de 2021 (medianoche en la República Dominicana).

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Se invita especialmente a las candidatas femeninas y cualificadas a que realicen su postulación

El PMA no tolera la discriminación y no discrimina por motivos de raza, sexo, color, grupo étnico, edad, orientación sexual, otra afiliación o estado de VIH / SIDA.

No se ofrecerá ningún tipo de contrato a los miembros del Comité Asesor de las Naciones Unidas para Asuntos Administrativos y de Presupuesto (CCAAP), la Comisión de Administración Pública Internacional (CAPI), el Comité de Finanzas de la FAO, el Auditor Externo del PMA, el Comité de Auditoría del PMA, la Dependencia Común de Inspección ( JIU) u otros organismos similares dentro del sistema de las Naciones Unidas con responsabilidades de supervisión sobre el PMA, tanto durante su servicio como dentro de los tres años posteriores a su cese.

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