Especialista en Adquisiciones y Contrataciones, Buenos Aires, Argentina

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Especialista en Adquisiciones y Contrataciones

Anuncio de trabajo : 04/ene/2023

Fecha de anulación de publicación : 31/ene/2023, 22:59:00

Organizational Unit : FLARG – FAO Representation in Argentina

Tipo de puesto : Trabajo temporal

Tipo de Requisición : NPP (Personal Nacional de Proyecto)

Nivel de Grado : N/A

Ubicación principal : Argentina-Buenos Aires

Duración : 3 meses probatorios con posibilidad de extensión anual

Número de Puesto : N/A

La FAO intenta que haya diversidad de género, geográfica y lingüística entre su personal y sus consultores internacionales, a fin de atender de la mejor manera posible a los Estados Miembros de la Organización en todas las regiones.

• La FAO está comprometida con el logro de la diversidad en su fuerza de trabajo por lo que se refiere al sexo, la nacionalidad, el origen y la cultura.
• Se alienta a las mujeres, los nacionales de Estados Miembros insuficientemente o no representados y las personas con discapacidades que posean las cualificaciones necesarias a presentar sus solicitudes.
• Todas las personas que trabajan para la FAO deben cumplir las normas de integridad y conducta profesional más estrictas y defender los valores de la FAO.
• La FAO, en cuanto organismo especializado de las Naciones Unidas, aplica una política de tolerancia cero ante conductas incompatibles con su estatuto, sus objetivos y su mandato, en particular la explotación y el abuso sexuales, el acoso sexual, el abuso de autoridad y la discriminación.
• Todos los candidatos seleccionados se someterán a rigurosas comprobaciones de referencias y antecedentes.
• Todas las solicitudes se tratarán con la más estricta confidencialidad.

Marco organizativo

Como resultado de los esfuerzos realizados en los últimos años en términos de implementación de medidas, políticas y acciones para reducir las emisiones causadas por la deforestación, la República Argentina a través del Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible de la Nación (MAyDS) ha solicitado pagos basados en resultados (PPR) al Programa Piloto de pagos por resultados de REDD+ del Fondo Verde para el Clima (FVC). La propuesta de financiamiento “Pagos por resultados de REDD+ de la Argentina para el período de resultados 2014-2016” (GCP/ARG/029/GCF), en adelante “el proyecto”, elaborada con el acompañamiento de FAO como entidad acreditada (EA) ante el FVC, fue aprobada por la Junta 27 del FVC, en el mes de noviembre de 2020.

El proyecto busca abordar las causas directas de la deforestación (como el manejo ganadero no sostenible y los incendios forestales), y específicamente las causas subyacentes de la deforestación y degradación, a través del fortalecimiento de las oportunidades económicas y sociales (y la diversificación de los medios de vida), fortaleciendo las capacidades de control y vigilancia, y el fortalecimiento de la gobernanza forestal en general.

En particular, las actividades de esta consultoría se enmarcan dentro de la Unidad de Gestión del Proyecto y tiene como objetivo asistir a la Coordinación General del Proyecto, en relación con la implementación y supervisión de los procedimientos para la ejecución efectiva de las adquisiciones y contrataciones con el propósito de asegurar el logro de los objetivos del proyecto de acuerdo a lo establecido en el documento de proyecto (véase sección C.2.2 del documento de propuesta de proyecto para mayor información, disponible en español y en inglés), en el OPA, en la Matriz de Marco Lógico (MML) y en toda la documentación oficial del proyecto de acuerdo a los estándares requeridos por la FAO y el FVC.

Dependencia jerárquica

El/la Especialista en Adquisiciones y Contrataciones está bajo la supervisión general del Representante de la FAO en Argentina, de la Oficial Técnico Líder del proyecto y del/de la Asesor/a Técnico/a Principal; y bajo la supervisión directa del/de la Coordinador/a General del Proyecto.

Campo de especialización

El/la Especialista en Adquisiciones y Contrataciones será responsable de coordinar, supervisar y llevar adelante las operaciones de adquisición y contrataciones de personal desde la Unidad de Gestión de Proyecto, incluidos procesos y funciones especializadas y complejas, asegurando la coherencia, la puntualidad y la conformidad con las normas, procedimientos y prácticas relevantes. Proporcionará orientación procedimental con respecto a las normas y procedimientos de adquisición de la Administración Pública Nacional y de los estándares requeridos por la FAO y el FVC para garantizar una eficiente implementación del Proyecto.

Tareas y responsabilidades

• Asistir al/la Coordinador/a General del Proyecto en la elaboración de los Planes de Adquisiciones y Contrataciones y en la coordinación, supervisión y seguimiento de la estrategia de adquisiciones a fin de lograr la efectiva implementación del proyecto, asegurando el cumplimiento de las metas establecidas en el marco de resultados del proyecto;
• Asesorar al/la Coordinador/a General del Proyecto, y a los y las Coordinadores de los Componentes, en todo lo referente a las políticas de Adquisiciones y Contrataciones de acuerdo con el Manual de Implementación del proyecto;
• Realizar las funciones operativas relacionadas con los procesos de adquisición y/o contratación de personal, desde las acciones previas a iniciar el proceso de solicitud de cotizaciones y/o contrataciones, incluyendo la preparación de toda la documentación necesaria, así como la revisión de las especificaciones técnicas y términos de referencia de las solicitudes de compras, pedidos, contratos y ofertas; garantizando que los procesos se lleven adelante de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos por la Administración Pública Nacional, FAO y el FVC, según corresponda;
• Apoyar en la elaboración de los pliegos de licitación y solicitudes de expresiones de interés, según corresponda, para la adquisición de bienes y/o para la contratación de servicios de consultoría; verificando el adecuado cumplimiento de las metas establecidas para el período;
• Garantizar el correcto cumplimiento de los llamados a presentación de expresiones de interés y/o licitaciones para cada uno de los procesos que se ejecuten en el marco del proyecto; y coordinar los procesos de apertura de ofertas, evaluación y selección de evaluación de las propuestas, asegurando que los mismos cumplan con los requisitos establecidos en el Manual de Implementación;
• Emitir órdenes de compra y asegurar que las acciones de adquisición se completen de manera oportuna de acuerdo con las normas y procedimientos pertinentes;
• Actualización periódica del plan de adquisiciones en los sistemas de gestión electrónicos requeridos por la Normativa Nacional y la FAO y monitorear los registros de la base de datos relacionados con las acciones de adquisición realizadas, las ofertas asignadas y los contratos;
• Coordinar la recopilación de información estadística sobre las acciones de adquisición y garantizar que la información mantenida en los sistemas relevantes sea precisa y actualizada y presentar información oportuna sobre el estado de los procesos de adquisición y todas las actividades relacionadas cuando sea requerido;
• Mantener organizada y a disposición toda la información requerida para la realización de las auditorías internas y externas relacionadas a la adquisición de bienes y/o la contratación de consultorías del proyecto;
• Preparar informes de monitoreo periódicos, analizar resultados y revisar procesos, hacer recomendaciones para la mejora de los procesos y tomar medidas correctivas según sea necesario;
• Dar seguimiento y garantizar la aplicación de las recomendaciones realizadas durante los Spot checks, auditorias y por todo organismo del Estado Nacional competente en lo referido al área;
• Colaborar con la Coordinación General del Proyecto, y los y las Coordinadores/as de los Componentes en la elaboración de los Términos de Referencia de los Consultores Individuales, las convocatorias de postulantes y posterior proceso de selección, velando por la correcta transparencia de los procesos y la mayor competitividad;

LOS CANDIDATOS SERÁN EVALUADOS CON ARREGLO A LOS SIGUIENTES CRITERIOS:

Requisitos mínimos

• Título universitario en administración de empresas, administración pública, contaduría, economista, abogacía u otra disciplina relacionada
• Al menos 5 años de experiencia pertinente en tareas administrativas, gestión de compras / adquisiciones en proyectos nacionales o de cooperación internacional.
• Conocimiento práctico del español (nivel C), y conocimiento de inglés (nivel B)

• Nacionalidad argentina

Competencias fundamentales de la FAO

• Enfoque basado en los resultados
• Trabajo en equipo
• Comunicación
• Establecimiento de relaciones eficaces
• Intercambio de conocimientos y mejora continua

Aptitudes técnicas/funcionales

• Amplitud y pertinencia de la experiencia en el sector público de Argentina
• Amplitud y pertinencia de la experiencia en realizar trabajos en equipo interdisciplinarios e interinstitucionales.
• Capacidad de trabajo para el cumplimiento oportuno de metas.
• Flexibilidad para realizar misiones de campo
• Excelentes habilidades de comunicación y redacción

Criterios de selección

• Se valorará estudios de postgrado (Magister o PhD) en áreas afines al objeto de la convocatoria
• Experiencia en manejo de plataformas informáticas para la actividad de compras y adquisiciones.
• Conocimiento de los enfoques de género e interculturalidad

INFORMACIÓN ADICIONAL

• La FAO no cobra tasas en ninguna etapa del proceso de contratación (solicitud, entrevista, tramitación).
• Las solicitudes incompletas no se tendrán en cuenta. Si necesita ayuda o tiene dudas, contacte con: [email protected]
• Las solicitudes recibidas después del vencimiento del plazo de presentación de solicitudes no se aceptarán.
• Le informamos que la FAO solo considerará los títulos o credenciales académicos obtenidos en una institución de enseñanza incluida en la Base de datos mundial sobre educación superior, la cual es una lista mantenida por la Asociación Internacional de Universidades (IAU)/UNESCO. La lista puede ser consultada en: (link)
• Para cualquier otra cuestión visite el sitio web de la FAO sobre empleo: (link)

Se hace notar que todos los candidatos deberían adherirse a los valores de la Organización de compromiso con la FAO, respeto hacia todos e integridad y transparencia.

PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES

• Si desea presentar una solicitud, vaya al sitio web de contratación de la FAO ( Empleo en la FAO) y complete su perfil en línea.
• Las solicitudes incompletas no se tendrán en cuenta. Solo se considerarán las solicitudes recibidas a través del portal de contratación.
• Aconsejamos a los candidatos que presenten su solicitud con antelación suficiente al vencimiento del plazo.
• Si necesita ayuda, contacte con: [email protected]

EN LOS LOCALES DE LA FAO ESTÁ PROHIBIDO FUMAR