FAO - Food and Agriculture Organization of the United Nations

FAO in Mexico City

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Especialista de servicios generales

Anuncio de trabajo : 28/oct/2022

Fecha de anulación de publicación : 18/nov/2022, 22:59:00

Organizational Unit : FLMEX

Tipo de puesto : Trabajo temporal

Tipo de Requisición : PSA (Acuerdos de servicios personales)

Nivel de Grado : N/A

Ubicación principal : México-Mexico City

Duración : 63 días con posibilidad de extensión

Número de Puesto : N/A

_ La FAO intenta que haya diversidad de género, geográfica y lingüística entre su personal y sus consultores internacionales, a fin de atender de la mejor manera posible a los Estados Miembros de la Organización en todas las regiones.

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  • La FAO está comprometida con el logro de la diversidad en su fuerza de trabajo por lo que se refiere al sexo, la nacionalidad, el origen y la cultura.
  • Se alienta a las mujeres, los nacionales de Estados Miembros insuficientemente o no representados y las personas con discapacidades que posean las cualificaciones necesarias a presentar sus solicitudes.
  • Todas las personas que trabajan para la FAO deben cumplir las normas de integridad y conducta profesional más estrictas y defender los valores de la FAO.
  • La FAO, en cuanto organismo especializado de las Naciones Unidas, aplica una política de tolerancia cero ante conductas incompatibles con su estatuto, sus objetivos y su mandato, en particular la explotación y el abuso sexuales, el acoso sexual, el abuso de autoridad y la discriminación.
  • Todos los candidatos seleccionados se someterán a rigurosas comprobaciones de referencias y antecedentes.
  • Todas las solicitudes se tratarán con la más estricta confidencialidad.

Marco organizativo

El puesto está ubicado en la Representación de FAO en México

Dependencia jerárquica

Bajo la supervisión del Representante Asistente de Administración

Campo de especialización

Servicios generales de oficina La operación del personal a través de acciones que permitan llevar a cabo la funcionalidad de la oficina, ya sea por medio de servicios generales y de mantenimiento de las instalaciones, equipo de oficina y equipo de transporte. A cargo de los servicios de mantenimiento y limpieza de la oficina y de los vehículos, así como el control y manejo y registro de equipos de oficina y vehículos. Manejo de correspondencia, conmutador, servicio de mensajería, control de salas de reuniones entre otras.

Tareas y responsabilidades

  • Gestionar los servicios de limpieza y mantenimiento de instalaciones, equipo de oficina y vehículos para que las actividades se desarrollen en un entorno saludable y seguro. Incluye coordinación con proveedores y certificación de servicios recibidos.
  • Apoyar en el cumplimiento de medidas de seguridad tanto del inmueble e instalaciones, como equipos. Cumpliendo con el SRM.
  • Mantener comunicación con las autoridades gubernamentales, en todo lo relacionado al mantenimiento de la oficina.
  • Apoyar en las actividades de proyectos de remodelación, adaptación y mantenimiento de la Oficina.
  • Registrar y mantener actualizados los registros locales y corporativos de activos de la organización y de los proyectos hasta su baja definitiva.
  • Realizar los diferentes procesos de baja de mobiliario y equipo conforme a la normativa.
  • Realizar el inventario físico de mobiliario y equipos, así como de vehículos y mantener actualizados los registros en sistema.
  • Asegurar que se realice el mantenimiento de los vehículos oficiales.
  • Gestionar el servicio de correspondencia y valija, así como los servicios contratados con empresas de mensajería externa.
  • Mantener el registro actualizado de la correspondencia y canalizar la misma, acorde al protocolo establecido.
  • Ser enlace con el proveedor para gestionar el ciclo de vida (contratos, vacaciones, incidencias, etc.), de las personas de limpieza en la Oficina.
  • Realizar la recepción y envío de valija diplomática.

  • Gestionar y archivar la correspondencia física.
  • Atender llamadas de conmutador y la recepción.
  • Realizar cualquier otra función que corresponda para el cumplimiento de objetivos del puesto.

LOS CANDIDATOS SERÁN EVALUADOS CON ARREGLO A LOS SIGUIENTES CRITERIOS:

Requisitos mínimos

  • Nacionalidad mexicana o residente con permiso de trabajo.
  • Conocimiento práctico del idioma español (nivel C) y conocimiento del idioma inglés (nivel B)
  • Tres años de experiencia en tareas administrativa relativas al puesto.
  • Licenciatura en Administración o carreras afines.

Competencias fundamentales de la FAO

  • Enfoque basado en los resultados
  • Trabajo en equipo
  • Comunicación
  • Establecimiento de relaciones eficaces
  • Intercambio de conocimientos y mejora continua

Aptitudes técnicas/funcionales

  • Comunicación efectiva
  • Habilidad para realizar varias actividades a la vez.
  • Excelente ortografía y redacción.

Se hace notar que todos los candidatos deberían adherirse a los valores de la Organización de compromiso con la FAO, respeto hacia todos e integridad y transparencia.

INFORMACIÓN ADICIONAL

  • La FAO no cobra tasas en ninguna etapa del proceso de contratación (solicitud, entrevista, tramitación).
  • Las solicitudes incompletas no se tendrán en cuenta. Si necesita ayuda o tiene dudas, contacte con: [email protected]
  • Las solicitudes recibidas después del vencimiento del plazo de presentación de solicitudes no se aceptarán.
  • Le informamos que la FAO solo considerará los títulos o credenciales académicos obtenidos en una institución de enseñanza incluida en la Base de datos mundial sobre educación superior, la cual es una lista mantenida por la Asociación Internacional de Universidades (IAU)/UNESCO. La lista puede ser consultada en: (link)
  • Para cualquier otra cuestión visite el sitio web de la FAO sobre empleo: (link)

HOW TO APPLY Candidates are requested to attach a letter of motivation to the online profile. We encourage applicants to submit the application well before the deadline date. If you need help, or have queries, please contact: [email protected]

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