Ejecutivo de apoyo a la gestión de riesgos y cumplimiento, Mexico City, Mexico

2300341

Ejecutivo de apoyo a la gestión de riesgos y cumplimiento

Anuncio de trabajo : 02/feb/2023

Fecha de anulación de publicación : 16/feb/2023, 22:59:00

Organizational Unit : FLMEX

Tipo de puesto : Trabajo temporal

Tipo de Requisición : NPP (Personal Nacional de Proyecto)

Nivel de Grado : N/A

Ubicación principal : México-Mexico City

Duración : 10 meses

Número de Puesto : N/A

La FAO intenta que haya diversidad de género, geográfica y lingüística entre su personal y sus consultores internacionales, a fin de atender de la mejor manera posible a los Estados Miembros de la Organización en todas las regiones.

• La FAO está comprometida con el logro de la diversidad en su fuerza de trabajo por lo que se refiere al sexo, la nacionalidad, el origen y la cultura.
• Se alienta a las mujeres, los nacionales de Estados Miembros insuficientemente o no representados y las personas con discapacidades que posean las cualificaciones necesarias a presentar sus solicitudes.
• Todas las personas que trabajan para la FAO deben cumplir las normas de integridad y conducta profesional más estrictas y defender los valores de la FAO.
• La FAO, en cuanto organismo especializado de las Naciones Unidas, aplica una política de tolerancia cero ante conductas incompatibles con su estatuto, sus objetivos y su mandato, en particular la explotación y el abuso sexuales, el acoso sexual, el abuso de autoridad y la discriminación.
• Todos los candidatos seleccionados se someterán a rigurosas comprobaciones de referencias y antecedentes.
• Todas las solicitudes se tratarán con la más estricta confidencialidad.

Marco organizativo

El puesto está ubicado en la Representación de FAO en México

Dependencia jerárquica

Bajo la supervisión de la Representante asistente de administración de FAO México

Campo de especialización

Gestión de riesgos y cumplimiento

Tareas y responsabilidades

• Apoyar en el reconocimiento e implementación de herramientas para la gestión de riesgos. ICQ, FPP y Registro de riesgos.
• Diseñar en conjunto con los dueños de los procesos de la organización, métodos y procesos para administrar los riesgos y oportunidades asociados con los objetivos organizacionales.
• Garantizar que la operación de la organización en todos sus niveles es legítima y éticamente correcta, considerando al mismo tiempo los riesgos que pudieran afectar su continuidad y la seguridad de la Oficina.
• Comunicar el conocimiento sobre el riesgo dentro de la organización e identificar riesgos operacionales.
• Verificar que los planes de mitigación de riesgos funcionales estén implementados.
• Mantener al personal actualizado de los cambios generados en la normatividad por parte de la sede y realizar los ajustes a las políticas y procedimientos internos: así como dar seguimiento a su cumplimiento.
• Monitorear la implementación estandarizada de la normatividad.
• Dar capacitaciones al personal sobre normatividad.
• Apoyar en la revisión de procesos administrativos y operacionales y preparación de flujogramas.
• Ejecutar y supervisar que se realicen las acciones de seguridad de la infraestructura, de mobiliario y equipos y del personal de la Oficina acorde a la normatividad aplicable (SRM y RSM).
• Punto Focal de Seguridad Alterno.
• Coordinar y gestionar los servicios de vigilancia para la seguridad e integridad requerida en las instalaciones, bienes, equipos, personal y visitantes en general que se encuentren dentro de la Oficina.
• Identificar en conjunto con los dueños de los procesos de la organización, las vulnerabilidades de los procedimientos que puedan originar algún tipo de fraude, para establecer medidas de prevención.
• Elaborar el plan de auditoría interna anual y cumplirlo.
• Verificar que se implementen las recomendaciones de auditoría.

• Aprovechar y utilizar las herramientas de cumplimiento definidas por la organización.
• Colaborar en la elaboración del POA y establecer un procedimiento para su verificación periódica de cumplimiento.
• Realizar cualquier otra función alineada con el objetivo del puesto

LOS CANDIDATOS SERÁN EVALUADOS CON ARREGLO A LOS SIGUIENTES CRITERIOS:

Requisitos mínimos

• Cinco años de experiencia en tareas relativas al puesto.
• Se requiere un excelente dominio (nivel C) de español y conocimiento intermedio (nivel B) de inglés.
• Nacional de México.
• Licenciatura en Contabilidad, administración, o carreras afines.

Competencias fundamentales de la FAO

• Enfoque basado en los resultados
• Trabajo en equipo
• Comunicación
• Establecimiento de relaciones eficaces
• Intercambio de conocimientos y mejora continua

Aptitudes técnicas/funcionales

• Aptitud para utilizar eficazmente los programas informáticos estándares para oficina, tales como MS Office (Windows, Word, Outlook, Excel, Power Point, Exchange) y otros.
• Aptitud para utilizar eficazmente programas informáticos de contabilidad y otros sistemas de información y base de datos para incorporar datos, realizar búsquedas, recuperar/definir informes especiales y analizar y editar los resultados en un formato adecuado.
• Habilidades probadas para establecer relaciones fluidas de trabajo con representantes de instituciones de gobierno y ONGs

INFORMACIÓN ADICIONAL

• La FAO no cobra tasas en ninguna etapa del proceso de contratación (solicitud, entrevista, tramitación).
• Las solicitudes incompletas no se tendrán en cuenta. Si necesita ayuda o tiene dudas, contacte con: [email protected]
• Las solicitudes recibidas después del vencimiento del plazo de presentación de solicitudes no se aceptarán.
• Le informamos que la FAO solo considerará los títulos o credenciales académicos obtenidos en una institución de enseñanza incluida en la Base de datos mundial sobre educación superior, la cual es una lista mantenida por la Asociación Internacional de Universidades (IAU)/UNESCO. La lista puede ser consultada en: (link)
• Para cualquier otra cuestión visite el sitio web de la FAO sobre empleo: (link)

Se hace notar que todos los candidatos deberían adherirse a los valores de la Organización de compromiso con la FAO, respeto hacia todos e integridad y transparencia.

PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES

• Si desea presentar una solicitud, vaya al sitio web de contratación de la FAO ( Empleo en la FAO) y complete su perfil en línea.
• Las solicitudes incompletas no se tendrán en cuenta. Solo se considerarán las solicitudes recibidas a través del portal de contratación.
• Aconsejamos a los candidatos que presenten su solicitud con antelación suficiente al vencimiento del plazo.
• Si necesita ayuda, contacte con: [email protected]

EN LOS LOCALES DE LA FAO ESTÁ PROHIBIDO FUMAR