DISEÑO E IMPLMENTACIÓN DE HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS DE LOS PROYECTOS DEL SECTOR EDUCACIÓN, Lima, Peru

UNESCO - United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization

UNESCO in Lima, Peru

OVERVIEW

Parent Sector : Field Office

Duty Station: Lima

Job Family: Education

Type of contract : Non Staff

Duration of contract : From 7 to 11 months

Recruitment open to : External candidates

Application Deadline (Midnight Paris Time) : 27/01/2023 (EXTENDIDO)

UNESCO Core Values: Commitment to the Organization, Integrity, Respect for Diversity, Professionalism

ANTECEDENTES

La UNESCO es una Agencia del Sistema de Naciones Unidas creada el 16 de noviembre de 1945, como consecuencia del nuevo orden internacional establecido después de la Segunda Guerra Mundial.

Es una Organización de cooperación técnica e intelectual que, por medio del diálogo y la concertación promueve la búsqueda de las mejores alternativas de solución para cada una de las realidades nacionales de acuerdo con sus propias especificaciones.

La misión del Sector Educación de la UNESCO consiste en asumir un liderazgo internacional en la creación de sociedades del aprendizaje que otorguen oportunidades de educación a toda la población. En este sentido, el Sector Educación de la Oficina de UNESCO Lima busca ser un referente nacional en la generación de políticas educativas.

Los proyectos de Educación Rural y el proyecto “De la migración a la integración: Construyendo comunidades productivas y protectoras” es financiado por la Unión Europea a través de la Oficina de Servicios para Proyectos de las Naciones Unidas (UNOPS). Este es un proyecto binacional (Ecuador y Perú) y será implementado por la UNESCO; ChildFund International USA, Oficina en Ecuador; Nosotros Mundo Perú; Universidad del Azuay, Ecuador; e Instituto de Democracia y Derechos Humanos (IDEHPUCP), Perú. Este proyecto es una propuesta intersectorial, desde los sectores de la cultura y la educación, para apoyar la atención de las necesidades de la población en situación de movilidad en el Perú.

El impacto del Proyecto es que los refugiados y otras personas desplazadas son miembros productivos de la comunidad de acogida y trabajan juntos para promover la resiliencia, el crecimiento socioeconómico y el desarrollo basado en el empoderamiento cultural. El objetivo principal del Proyecto es que los migrantes,

refugiados y otras personas desplazadas sean miembros productivos de la comunidad de acogida y trabajen juntos para promover la resiliencia común, el crecimiento socioeconómico y el fortalecimiento de la diversidad cultural.

Con los antecedentes mencionados y para una brindar soporte en la consecución de los objetivos del proyecto, se requiere soporte en el mantenimiento de sistemas de carga de datos y atención de incidencias informáticas a fin de asegurar la conservación de los registros digitales, el óptimo funcionamiento de los aplicativos y el correcto seguimiento de contratos y viajes durante la implementación de actividades del Proyecto “De la migración a la integración: Construyendo comunidades productivas y protectoras”

OBJETIVOS

Brindar soporte en incidencias informáticas y apoyar en la atención de los requerimientos informáticos del proyecto, asegurar el correcto almacenamiento de la información en estricto cumplimiento con las políticas de la organización en los repositorios digitales designados para este fin, deberá asistir en la evaluación, análisis, diseño e implementación de soluciones y herramientas tecnológicas en permanente coordinación con el Asistente de la Unidad de Información, Tecnología y Comunicaciones durante la ejecución de los proyectos del sector Educación + Diversidad y Mas Horizontes

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

– Elaborar material audiovisual de ayuda como video tutoriales, para las diversas plataformas informáticas de la organización y de trabajo colaborativo.

– Dar soporte a las incidencias informáticas que se presenten empleando las herramientas digitales disponibles de la organización y reportar a Asistente ICT

– Asegurar el correcto almacenamiento de la información del proyecto en cumplimiento con las normativas de la organización.

– Mejorar y proponer alternativas de actualización y mejora a través de nuevas funcionalidades para el aplicativo creado para seguimiento de requerimientos y pagos del proyecto De la migración a la integración.

– Desarrollo de herramientas informáticas para automatizar y optimizar procesos empleando web services de la plataforma Microsoft Power Automate embebida en los servicios nube de la organización.

– Preparar los requerimientos de equipos y/o suministros informáticos para el proyecto.

– Mantener los equipos informáticos del proyecto permanentemente actualizados y funcionales en cumplimiento con las políticas de la organización.

– Revisar periódicamente el inventario de equipos del proyecto manteniendo siempre la actualización del reporte considerando adquisiciones y bajas.

– Dar seguimiento y cumplimiento con el cronograma de mantenimientos preventivos para los equipos del proyecto.

– Brindar seguimiento a los requerimientos de contratos y adquisiciones cumpliendo con los estándares y protocolos de seguridad de la información.

– Creación de contenido y servicios para la nueva intranet de la oficina Unesco Lima.

– Permanente soporte en la conectividad durante videoconferencias, transmisiones en vivo y webinarios con instituciones y personas externas a la organización.

COMPETENCIES (Core / Managerial)

Communication (C)

Innovation (C)

Knowledge sharing and continuous improvement (C)

Results focus (C)

For detailed information, please consult the UNESCO Competency Framework .

SEGUIMIENTO Y CONTROL DE PRODUCTOS

El profesional trabajará bajo la supervisión del Coordinador General de los proyectos de Educación en coordinación con el área IT de administración.

Productos 1: Informe de actividades, acciones realizadas Levantamiento de observaciones APP, Puesta en marcha de nueva versión APP

Producto 2: Modelamiento de data y elaboración de reportes para el proyecto, 1er avance +Diversidad, Informe de actividades

Producto 3: Propuesta de mejora de flujo carga de datos, Interfaz y compatibilidad con sistema operativo

Producto 4: Edición y carga de data/contenido para intranet interna del proyecto +Diversidad/ Mas Horizontes

Producto 5: Apoyo en la preparación de reporte de emisión de huella de carbono del proyecto

Producto 6: Training en plataformas corporativas + video tutorial/ presentación: Microsoft Office/Assets/CorePlanner

Producto 7: Modelamiento de data y elaboración de reportes para el proyecto – segundo avance + Diversidad

Producto 8: Soporte en revisión de cuarto de datos y comunicaciones Informe de actividades y acciones

Producto 9: Manual de usuario y maestro de la aplicación

Producto 10: Training en plataformas corporativas + presentación: SharePoint/DUO, Informe de actividades y acciones

Producto 11: Revisión de inventario General del Proyecto, Evaluación final de las actividades realizadas Poryectos + Dioversidad & Mas Horizontes

REQUISITOS

Educación

  • Bachiller en Ingeniería de sistemas, Ingeniería Informática o carreras afines.

Experiencia Laboral

  • Experiencia de cinco años o más en manejo de herramientas de trabajo colaborativas.
  • Experiencia mínima de 5 años en el desarrollo de aplicaciones de gestión corporativa y mejora de procesos operativos.

  • Al menos dos años en manejo de plataformas de streaming para transmisiones en vivo, soporte a webinarios y/o talleres virtuales.
  • Experiencia en la automatización de tareas empleando herramientas informáticas.
  • Conocimiento avanzado de Excel, macros con VBA y tablas dinámicas.
  • Experiencia de trabajo en el Sistema de Naciones Unidas será considerado un valor agregado.

Idiomas

  • Español (nivel de idioma nativo)
  • Inglés (nivel avanzado: lleido, hablado y escrito)

VIAJES

El o la profesional debe tener disponibilidad para viajar dentro y fuera del país, de acuerdo con las necesidades del Programa. Los costos de viajes serán cubiertos por el Programa siguiendo las normas internas de la UNESCO.

DURACIÓN

El contrato tendrá una duración de once (11) meses, sujeto a disponibilidad presupuestal y evaluación de desempeño satisfactoria. La contratación no contempla expectativas de renovación o conversión a otro tipo de contrato ni incluye cobertura por servicios de atención médica.

EVALUACIÓN

Por favor tome en cuenta que todos los candidatos deben completar una solicitud en línea proporcionando información completa y precisa. Para postular, por favor visite la página web Careers UNESCO. La selección de los candidatos se basa en los requisitos del anuncio de la vacante y puede incluir pruebas y/o evaluaciones, así como también una entrevista de evaluación de competencias. La UNESCO utiliza tecnologías de la comunicación como video o teleconferencias, mensajes por correo electrónico, entre otros. Tome en cuenta que solamente los candidatos seleccionados serán contactados.

CONSIDERACIONES ADICIONALES

Los/las profesionales interesados/as en participar en la convocatoria deberán: 1. Descargar y completar el formato de postulación Aqui 2. Adjuntar en un solo documento PDF: a) CV personal y b) History Form

Solamente serán contactadas las personas que pasen la primera fase de evaluación.

Footer

UNESCO applies a zero tolerance policy against all forms of harassment.

UNESCO is committed to achieve and sustain gender parity among its staff members in all categories and at all grades. Furthermore, UNESCO is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities, as well as nationals from non-and under-represented Member States (last update here) are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the highest level of confidentiality. Worldwide mobility is required for staff members appointed to international posts.

UNESCO does not charge a fee at any stage of the recruitment process.