WFP - World Food Programme

Aviation Associate_Operations, Ouagadougou, Burkina Faso

Job Overview

WFP seeks candidates of the highest integrity and professionalism who share our humanitarian principles.

Selection of staff is made on a competitive basis, and we are committed to promoting diversity and gender balance.

A PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.

CONTEXTE ORGANISATIONEL

Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire mondiale de lutte contre la faim. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre la faim zéro. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour veiller à ce qu’aucun enfant ne soit affamé et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin. Le PAM fournit également le service de transport aérien, assurant aux acteurs humanitaires et de développement, des transports sûrs, fiables et économiques au départ de Ouagadougou et à destination d’une quinzaine de localités, ce qui permet d’accéder aux populations les plus vulnérables. La plus grande agence humanitaire au monde soutient aussi le gouvernement et ses partenaires, à travers des analyses de la sécurité alimentaire et nutritionnelle, la fourniture des services logistiques et des technologies de l’information et de la communication. Ces postes sont basés au bureau pays du PAM / UNHAS à Ouagadougou. Le titulaire de ce poste reporte au Chef du Transport Aérien (CATO) à Ouagadougou. Il doit être en mesure de recommander des mesures simples au personnel, sait allouer des tâches et soutenir d’autres employés.

DESCRIPTION DU POSTE

Le titulaire de ce poste reporte au Chef du Transport Aérien (CATO) à Ouagadougou. Il doit être en mesure de recommander des mesures simples au personnel, sait allouer des tâches et soutenir d’autres employés

RESPONSABILITÉS CLES (non exhaustives)

  • Assurer la coordination opérationnelle et le soutien technique des opérations aériennes, en veillant au respect des normes du PAM, y compris les processus de gestion des risques, afin de soutenir des opérations aériennes sûres et efficaces pour la communauté humanitaire.
  • Mener des actions avant le vol pour s’assurer que tous les passagers et le fret enregistrés sont dûment transportés sur le vol en coordination avec l’équipage pour assurer la sécurité des vols.
  • Obtenir les autorisations de vol nécessaire (atterrissage, survol, etc) et sur demande du CATO, initier les demandes des clearances et leur renouvellement.
  • Assurer la coordination avec les différents partenaires aéroportuaire (Handling, ASECNA, etc.)
  • Créer les vols sur TAKEFLITE et envoyer les DFS des vols.
  • Tenir un classement des documents des pilotes et de l’aéronef.
  • Produire les rapports statistiques (hebdomadaire, mensuel et annuel).
  • Préparer des rapports quotidiens sur l’état des aéronefs, les chargements de passagers et de fret et les reçus de carburant
  • Rechercher et analyser les données et produire des rapports techniques qui permettent la prise de décision et soutiennent la planification, l’exécution et l’établissement de rapports afin d’assurer la performance contractuelle.
  • Mettre à jour et développer davantage les bases de données et les enregistrements existants, en veillant à ce que les informations pertinentes soient exactes, organisées et accessibles à d’autres, et prend en charge les exigences de rapport.
  • Vérifier quotidiennement l’état des aérodromes et la météo aux aérodromes et donner des avis en conséquence
  • Superviser et assurer un bon déroulement des opérations aéroportuaires des vols UNHAS
  • Rassembler et gérer toute la documentation post-vol afin de confirmer que les vols ont eu lieu conformément aux conditions établies et, à l’occasion, examinez et évaluez les performances des exploitants aériens.
  • Résoudre les problèmes opérationnels, en faisant preuve d’initiative, en assurant la liaison avec toutes les parties et en parcourant des paysages de sécurité complexes, pour garantir leur résolution en temps opportun conformément aux normes du PAM.
  • Maintenir à tout moment de bonnes relations avec l’ensemble des utilisateurs de vols UNHAS.
  • Rapporter au CATO tout incident et occurrence pendant l’exécution de ses tâches.
  • Exécuter toutes les autres tâches relatives au service UNHAS Burkina Faso confiées par le CATO.

FONCTIONS ADDITIONNELLES SPÉCIFIQUES

  • Superviser le travail des autres membres du personnel, en leur fournissant des conseils pratiques afin de s’assurer que les objectifs individuels et d’équipe sont respectés conformément aux normes et délais convenus.
  • Formuler des recommandations fondées sur des données probantes et soutenir la revision et l’amélioration des méthodes et des pratiques afin de maximiser la performance des opérations aériennes et des activités connexes.
  • Établir ou maintenir les procédures minimales nécessaires pour assurer un bon système de gestion de la sécurité pour la conduite des opérations aériennes.
  • Suivre les pratiques standard de préparation aux situations d’urgence pour aider le PAM à réagir rapidement dans les domaines essentiels dès le début de la crise.

4P CAPACITÉS PRINCIPALES D’ORGANISATION

Mission

  • Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : Developpe l’équipe de la manière la plus efficace pour communiquer les objectifs stratégiques du PAM pour l’équipe et les partenaires du PAM sur le terrain
  • Être une force pour un changement positif : Met en œuvre de nouvelles méthodes ou outils pour améliorer les processus de travail de l’équipe et la productivité
  • Faire de la mission une source d’inspiration pour notre équipe :Planifie les activités et les tâches de l’équipe en fonction de réussites spécifiques dans les communautés bénéficiaires afin de présenter un impact positif
  • Faire connaître notre mission dans les actions quotidiennes :Explique aux coéquipiers comment chaque unité contribue à la mission globale du PAM

Equipe

  • Rechercher des moyens de renforcer les compétences des gens :Identifie les capacités de développement de compétences telles que des modules de formation ou des expériences sur le tas pour soi-même, ses collègues et ses rapports directs
  • Créer une culture inclusive :Facilite les activités de renforcement d’équipe pour établir des rapports dans votre propre unité
  • Developper et fournir une rétroaction constructive: Facilite l’association de collègues juniors avec des entraîneurs au sein de votre propre équipe
  • Créer un esprit «Je veux» / «Nous ferons» :Anticipe les défis potentiels et élabore des plans d’atténuation pour s’assurer que l’équipe atteint les buts et les cibles

Performance

  • Encourager l’innovation et les solutions créatives : Identifie les occasions d’être créatif dans son propre travail et aider l’équipe à être plus novatrice et précise dans leurs tâches et domaines de travail respectifs
  • Se concentrer sur l’obtention de résultats: Surveille les résultats attendus de l’équipe et fournit une rétroaction pour s’assurer que les résultats sont fournis de façon cohérente et précise
  • Prendre des engagements et les respecter :Donne des conseils précis à l’équipe sur les responsabilités et les tâches prévues, tout en respectant son propre engagement envers l’équipe
  • Être décisif :Donne l’exemple et fournit des conseils aux membres de l’équipe junior au moment où les problèmes s’aggravent alors qu’ils sont confrontés à des problèmes difficiles en milieu de travail ou sur le terrain

Partenariat

  • Connecter et partager entre les unités du PAM: Facilite les partenariats avec d’autres unités du PAM pour accomplir des missions sur le terrain
  • Établir des partenariats externes solides :Constitue un exemple et fournir des conseils à l’équipe sur la façon d’établir des relations avec des partenaires externe
  • Être politiquement agile et adaptable : Enonce à l’intention des collègues ou des rapports directs la valeur de la contribution des autres équipes du PAM et des partenariats d’agence pour atteindre les objectifs du PAM

CAPACITÉS FONCTIONNELLES

Nom de la capacité

Description du comportement attendu pour le niveau de compétence

Gestion de la chaîne d’approvisionnement et optimisation

Affiche l’aptitude au suivi et aux rapports sur les opérations de la chaîne d’approvisionnement pour permettre aux équipes d’évaluer efficacement les performances et la durabilité des réseaux actuels.

Planification, gestion des projets et des ressources

Recueille et analyse les données techniques pertinentes de diverses sources pour prévoir les besoins opérationnels dans divers scénarios et fait des propositions fondées sur des données probantes

Gestion de l’information et rapports

Rapproche les informations et les données exactes et opportunes pour permettre une prise de décision claire sur les rapports au sein de chaque unité et par conséquent sur la communauté humanitaire.

Livraison de services, sous-traitance de l’aviation et exécution opérationnelle

Démontre la capacité de négocier de petits contrats / portions de contrats plus importants afin d’établir des partenariats qui font appel au meilleur intérêt de toutes les parties.

Mesure de la performance aéronautique et contrôle de la qualité

Démontre la capacité de faire respecter les normes de fonctionnement et de qualité du PAM au sein de ses propres équipes pour s’assurer que les opérations aériennes sont menées de manière sécurisé, rapide et responsable de haute qualité.

Connaissances techniques spécialisées dans les domaines de l’aviation et de la sûreté et de la sécurité

Utilise des systèmes d’aviation pour surveiller les questions opérationnelles et de sécurité dans les services aériens du PAM tels que les opérations de transport aérien, les vols d’évacuation et les autres opérations de vol affrété.

QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD

Education:

Diplôme d’études secondaires. Le certificat d’études postsecondaires en contrôle de la circulation aérienne, en expédition de vol, en génie aéronautique ou dans un domaine connexe est essentiel aux rôles des opérations aériennes, ce qui est souhaitable pour les rôles du mouvement aérien.

Language:

Maîtrise de la communication orale et écrite dans la langue de l’ONU utilisée dans le lieu d’affectation et dans la langue du lieu d’affectation, si elle diffère.

QUALIFICATIONS REQUISES POUR L’ENTRÉE DANS CE RÔLE

  • Expérience dans la répartition des vols depuis des aérodromes non contrôlés.
  • Expérience dans l’interprétation des plans de vol opérationnels.
  • Expérience dans la planification du carburant, la gestion du carburant et la supervision des opérations de ravitaillement.
  • Expérience dans les opérations côté piste et les procédures de marquage

MODALITÉS ET CONDITIONS D’EMPLOI

Avoir un diplôme ou certificat d’études post-secondaires

Avoir au moins 5 ans d’expérience professionnelle

Avoir la nationalité burkinabè ou un permis de travail au Burkina valide

DATE DE FIN D’AFFICHAGE

9 septembre 2021

Female applicants and qualified applicants from developing countries are especially encouraged to apply

WFP has zero tolerance for discrimination and does not discriminate on the basis of HIV/AIDS status.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.

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