Auxiliar de Tesorería, Bogota, Colombia

Food and Agriculture Organization of the United Nations (FAO)

FAO in Bogotá, Colombia

2202810

Auxiliar de Tesorería

Anuncio de trabajo : 10/oct/2022

Fecha de anulación de publicación : 24/oct/2022, 21:59:00

Organizational Unit : FAO Partnership and Liaison Office in Colombia

Tipo de puesto : Trabajo temporal

Tipo de Requisición : PSA (Acuerdos de servicios personales)

Nivel de Grado : N/A

Ubicación principal : Colombia-Bogota

Duración : 2 meses periodo de prueba, renovable

Número de Puesto : N/A

_ La FAO intenta que haya diversidad de género, geográfica y lingüística entre su personal y sus consultores internacionales, a fin de atender de la mejor manera posible a los Estados Miembros de la Organización en todas las regiones.

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  • La FAO está comprometida con el logro de la diversidad en su fuerza de trabajo por lo que se refiere al sexo, la nacionalidad, el origen y la cultura.
  • Se alienta a las mujeres, los nacionales de Estados Miembros insuficientemente o no representados y las personas con discapacidades que posean las cualificaciones necesarias a presentar sus solicitudes.
  • Todas las personas que trabajan para la FAO deben cumplir las normas de integridad y conducta profesional más estrictas y defender los valores de la FAO.
  • La FAO, en cuanto organismo especializado de las Naciones Unidas, aplica una política de tolerancia cero ante conductas incompatibles con su estatuto, sus objetivos y su mandato, en particular la explotación y el abuso sexuales, el acoso sexual, el abuso de autoridad y la discriminación.
  • Todos los candidatos seleccionados se someterán a rigurosas comprobaciones de referencias y antecedentes.
  • Todas las solicitudes se tratarán con la más estricta confidencialidad.

Marco organizativo

La FAO es la Organización de las Naciones Unidas para la Alimentación y la Agricultura, que lidera el esfuerzo internacional por un mundo libre del hambre y de la malnutrición en el que la alimentación y la agricultura contribuyan a mejorar los niveles de vida de todos sus habitantes, especialmente los más pobres, de forma sostenible desde el punto de vista económico, social y ambiental. Trabajamos para contribuir al cumplimiento de la Agenda 2030 y de sus metas mundiales mediante el fomento de sistemas alimentarios sostenibles, inclusivos y resilientes para lograr una producción, una nutrición, un medio ambiente y una vida mejor.

La vacante se encuentra ubicada en Bogotá. El cargo pertenece al área de Administración específicamente para el equipo de tesorería.

Dependencia jerárquica

Bajo la supervisión general del Representante de la FAO en Colombia, la Oficial Administrativa y la profesional de tesorería.

Campo de especialización

El/la Auxiliar de tesorería apoya al equipo técnico en los diferentes trámites administrativos y operativos del equipo de tesorería, dando cumplimiento a las normas de la FAO.

Tareas y responsabilidades

  • Revisar y analizar documentación para tramite de pago enviada por los proyectos (facturas, cuentas de cobro, reembolsos, anticipos y soportes) realizando control de calidad a la misma.
  • Contabilizar pagos en el sistema GRMS teniendo en cuenta las normas y procedimientos FAO.
  • Crear archivos planos con información requerida para vincular a plataforma bancaria.
  • Ingresar y mantener la información actualizada relacionada con los datos bancarios de los consultores y proveedores a la base de datos del banco.
  • Realizar control y seguimiento de manera permanente a los documentos de pago radicados por el aplicativo FAO.
  • Revisar las facturas recibidas por los proyectos velando por el cumplimiento de los requisitos vigentes de facturación establecidos por la DIAN.
  • Realizar acompañamiento y seguimiento a consultores nuevos en el correcto ingreso de la información bancaria en su perfil del GRMS.
  • Realizar y organizar la documentación de pagos en el archivo digital y físico, teniendo en cuenta las directrices dadas por esta actividad.
  • Acompañar al personal administrativo de los proyectos en los procesos de tesorería y gestión documental relacionados con el área.
  • Apoyar en la consolidación de la información y elaboración de informes requeridos por el supervisor.
  • Promover la generación y difusión de buenas ideas y prácticas al interior del equipo.
  • Apoyar en los procesos de capacitación del equipo administrativo de los proyectos.
  • Realizar el trámite de devolución de IVA bimestral de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos para tal fin.
  • Realizar sus actividades cumpliendo los lineamientos establecidos por la FAO.
  • Entregar organizados, al finalizar el plazo de ejecución del contrato, los documentos, archivos que le hayan sido confiados debido a la gestión encomendada.
  • Las demás tareas solicitadas por su supervisor inmediato, en el cumplimiento de las labores propias del cargo.

LOS CANDIDATOS SERÁN EVALUADOS CON ARREGLO A LOS SIGUIENTES CRITERIOS:

Requisitos mínimos

  • Titulo como técnico en Auxiliar de contabilidad, gestión contable, contabilidad y finanzas o estudios de 2 años como tecnólogo en áreas a fines.
  • Experiencia mínima de dos años, en cargos similares en tesorería.

  • Conocimiento práctico del español (nivel C) hablado y escrito.
  • Nacionalidad colombiana o residente en el País con permiso de trabajo regular.

Competencias fundamentales de la FAO

  • Enfoque basado en los resultados
  • Trabajo en equipo
  • Comunicación
  • Establecimiento de relaciones eficaces
  • Intercambio de conocimientos y mejora continua

Aptitudes técnicas/funcionales

  • Experiencia en contabilización de documentos.
  • Experiencia en Excel intermedio.
  • Habilidades en redacción.
  • Experiencia en la elaboración de base de datos.
  • Experiencia en área de tesorería preferiblemente.
  • Experiencia en elaboración de informes relacionados con las actividades.
  • Capacidad de trabajo en equipo, buenas relaciones interpersonales y capacidad de comunicación asertiva.
  • Se valorará experiencia en el Sistema de Naciones Unidas.
  • Capacidad para actuar en todo momento con extrema discreción respecto de los documentos, información y materiales propios de las Naciones Unidas
  • Permanente actitud y comportamiento de cordialidad, compostura, respeto y colaboración con todas las personas y organizaciones con quienes interactúa FAO.

Criterios de selección

  • Experiencia en Excel intermedio.
  • Habilidades en redacción.
  • Experiencia en la elaboración de base de datos.
  • Experiencia en él área de tesorería.

Se hace notar que todos los candidatos deberían adherirse a los valores de la Organización de compromiso con la FAO, respeto hacia todos e integridad y transparencia.

INFORMACIÓN ADICIONAL

  • La FAO no cobra tasas en ninguna etapa del proceso de contratación (solicitud, entrevista, tramitación).
  • Las solicitudes incompletas no se tendrán en cuenta. Si necesita ayuda o tiene dudas, contacte con: [email protected]
  • Las solicitudes recibidas después del vencimiento del plazo de presentación de solicitudes no se aceptarán.
  • Le informamos que la FAO solo considerará los títulos o credenciales académicos obtenidos en una institución de enseñanza incluida en la Base de datos mundial sobre educación superior, la cual es una lista mantenida por la Asociación Internacional de Universidades (IAU)/UNESCO. La lista puede ser consultada en: (link)
  • Para cualquier otra cuestión visite el sitio web de la FAO sobre empleo: (link)

HOW TO APPLY Candidates are requested to attach a letter of motivation to the online profile. We encourage applicants to submit the application well before the deadline date. If you need help, or have queries, please contact: [email protected]

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