WFP - World Food Programme

Auxiliar de Seguimiento /Monitores, San Salvador, El Salvador

Job Overview

TERMINOS DE REFERENCIA

INFORMACION GENERAL DE LA VACANTE.

Título de la vacante: Auxiliar de Seguimiento /Monitoreo (SC4)

Tipo de Contrato: Contrato de Servicios

Nivel: SC4

Duración: Periodo probatorio 1 año.

Unidad: RAM/Monitoreo

País/Departamento: El Salvador/San Salvador.

ACERCA DEL PMA:

El Programa Mundial de Alimentos (PMA) de las Naciones Unidas salva vidas en emergencias y cambia la vida de millones de personas alrededor del mundo. La misión del PMA es ayudar a alcanzar la meta del Hambre Cero para el año 2030. En El Salvador, se enfoca en hogares vulnerables a través de la protección social con amplio enfoque en nutrición, apoyo a pequeños productores en acceso a mercados, aumentar la resiliencia ante el cambio climático en poblaciones vulnerables y dar respuesta en situación de emergencias de lento y rápido desarrollo.

CONTEXTO ORGANIZATIVO:

La posición tiene sede en la oficina de país de El Salvador, reportando directamente la Asistente de Programas /Monitoreo.

En este nivel se trabaja con un nivel mínimo de supervisión. Los titulares deben realizar un trabajo técnico bien organizado y preciso y elaborar los informes correspondientes. Cabe también la posibilidad de que deban proporcionar orientación sobre prácticas estándar a otros funcionarios y homólogos en su esfera de actividad.

FINALIDAD DEL PUESTO:

Apoyar el desarrollo y la implementación de la estrategia y el Plan de Monitoreo, Revisión y Evaluación alineados con los estándares corporativos del PMA para generar evidencia de calidad sobre la vida de los beneficiarios e informar el diseño y la implementación de políticas, estrategias y programas. Esto incluye planificar e implementar actividades de monitoreo, apoyar la gestión de evaluaciones descentralizadas, revisiones temáticas / de medio término y posicionar al PMA como un socio confiable. También pueden apoyar la formulación de estrategias de monitoreo y evaluación de los socios implementadores. Así como la formulación y presentación de informes.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES:

  • Verificar los movimientos previstos y la distribución de productos alimenticios, efectivo o artículos no alimentarios, comunicando los problemas o discrepancias al supervisor para resolverlos con rapidez, y velar por que la cantidad distribuida y la calidad de la operación estén de conformidad con las normas del PMA.
  • Planificación e implementar de los planes de monitoreo de los efectos estratégicos y actividades del plan estratégico de país.
  • Compilar las bases de datos de los diferentes ejercicios de medición, generando archivos y directorios por programas y proyectos.
  • Apoyar al equipo de monitoreo en la recolección de datos, procesamiento y análisis de los resultados de los ejercicios de monitoreo (líneas de base, evaluaciones intermedia y final) y la formulación de informes.
  • Asegurar y conservar registros de información y documentación sobre los planes de seguimiento, como los registros de los movimientos de productos alimentarios y no alimentarios, listas de control de los proyectos y programas.
  • Formular e implementar los planes monitoreo, recopilar datos sobre los proyectos y programas de asistencia y desarrollo siguiendo la normativa corporativa establecidas, con miras a apoyar las revisiones de los programas y la toma de decisiones informadas.
  • Mantener el contacto con los asociados cooperantes y los interlocutores internos para reunir retroinformación y observaciones en apoyo de la labor de revisión de los programas y de la mejora de los servicios y logro de los resultados planificados.
  • Recibir y compilar observaciones y retroinformación de los asociados cooperantes y los beneficiarios para ayudar a determinar cuestiones programáticas con el objetivo último de fomentar la eficiencia de las operaciones.
  • Proporcionar orientación a los asociados cooperantes sobre las prácticas operacionales, normativas, instrumentos y métodos de seguimiento del PMA, para ayudarlos a completar las tareas de auto seguimiento y contribuir a la visibilidad del PMA en las zonas de cobertura.
  • Preparar informes relativos a las misiones sobre el terreno para documentar la implementación y el cumplimiento de las metas planificadas de los proyectos y programas.
  • Seguir los procesos y procedimientos de monitoreo en intervenciones en emergencias establecidos en relación con la asistencia alimentaria.

CAPACIDADES FUNCIONALES:

Capacidad específica

Descripción del comportamiento esperado para el nivel de competencia

Gestión estratégica

Demuestra una comprensión básica de las políticas y estrategias del PMA en materia de seguimiento y evaluación y de sus interrelaciones.

Gestión de las realizaciones

Aplica su conocimiento del sistema de gestión de las realizaciones del PMA para administrar recursos y relaciones y adoptar medidas de seguimiento o realizar evaluaciones claras y precisas de las operaciones, programas o procesos en función del cumplimiento de las normas de calidad del PMA en materia de seguimiento y/o evaluación.

Metodología cualitativa frente a metodología cuantitativa

Comprende los métodos y los instrumentos de recopilación de datos establecidos y los aplica, combinándolos adecuadamente, a las tareas de seguimiento, revisión o evaluación directa, en consonancia con los marcos de resultados estratégicos y operacionales (parámetros de medición), las directrices y las normas técnicas del PMA.

Análisis y visualización de datos

Acopia y compendia los datos de los programas, incluida la información sobre los envíos, la logística de los sitios de distribución, el estado de las personas necesitadas y los beneficiarios previstos y efectivos para todas las modalidades y las actividades de asistencia de los programas.

Seguimiento y revisión de los programas

Reúne, organiza y facilita datos sobre los productos, procesos y efectos de los programas, incluidos los planes de distribución y el estado, la cantidad y la calidad de los alimentos y el efectivo distribuidos y de la asistencia técnica proporcionada.

EXPERIENCIA PARA DESEMPEÑAR ESTA FUNCIÓN:

Experiencia en el análisis de los datos sobre los productos y los efectos de los programas.

Conocimientos generales de los sistemas y normas de seguimiento y evaluación del PMA.

CUALIFICACIONES ACADÉMICAS MÍNIMAS:

Formación: Finalización del bachillerato.

Idiomas: Conocimiento del idioma inglés.

El Programa Mundial de Alimentos estimula la candidatura de mujeres para esta vacante.

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