UNDP

UNDP Ouagadougou

General

Description of assignment title: Assistant (e) aux Ressources Humaines

Assignment country: Burkina Faso

Expected start date: 10/01/2022

Sustainable Development Goal: 17. Partnerships for the goals

Volunteer category: National UN Volunteer Specialist

DoA reserved for persons with disabilities: No

Host entity: UNDP

Type: Onsite

Duration: 6 months (with possibility of extension)

Number of assignments: 1

Duty stations: Ouagadougou

Details

Mission and objectives

UNDP works in about 170 countries and territories, helping to eradicate poverty, reduce inequalities and exclusion, and build resilience so countries can sustain progress. As the UN’s development agency, UNDP plays a critical role in helping countries achieve the Sustainable Development Goals.

Context

Dans l’objectif d’assurer la continuité des activités et le fonctionnement opérationnel et efficace de l’Unité Ressources Humaines, en cette période d’intenses activités liées au nombre important de recrutements ; le Bureau du Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD) au Burkina Faso recrute un(e) volontaire Assistant(e) aux Ressources Humaines. Guidé(e) et supervisé(e) par l’associée aux Ressources Humaines, l’Assistant(e) aux Ressources Humaines sera chargé(e) d’appuyer l’Unité Ressources Humaines dans le traitement de ses différents dossiers de recrutement, de classement, d’archivage des dossiers du personnel PNUD et des agences sœurs administrées par le PNUD en accord avec les règles et procédures en vigueur.

Task description

Sous la supervision directe de l’associée aux RH, le/la Volontaire des Nations Unies effectuera les tâches suivantes : – Appuyer l’unité Ressources Humaines dans la gestion du processus de recrutement et de sélection transparent, concurrentiel et rapide, y compris la préparation des annonces de postes vacants, la présélection des candidats, l’organisation et la coordination des tests écrits et des interviews ; – Préparer les différents rapports à chaque étape du recrutement (Présélection, test écrit & interview) ; – Effectuer des vérifications de référence et/ou d’autres outils d’évaluation pour aider à la sélection des candidats ; – Préparer les clearances médicales pour la rencontre des nouvelles recrues avec le médecin du Système des Nations Unies ; – Préparer les attestations de prise en charge pour les visites de préembauche dans les structures sanitaires accréditées ; – Préparer les lettres d’offre & les contrats des nouvelles recrues ; – Etablir les documents administratifs pour le personnel : (Certificat et/ou attestation de prise de service, de travail, de congé, de maternité, etc) ; – Vérifier les différents documents contenus dans les dossiers du personnel (PNUD, Projets et Agences sœurs représentées et non représentées) et s’assurer que tous les documents requis ont été classés ; – Créer les dossiers des nouveaux staffs, collecter et classer les différents documents dans les dossiers personnels ; – Collecter, trier et classer de façon cohérente les dossiers destinées à être conservés et archivés et ceux prêts pour la destruction ; – Répertorier et ranger avec précision les documents placés en archives pour qu’ils puissent être facilement retrouvables ; – Appuyer l’Unité Ressources Humaines dans le classement sous version informatique des différents dossiers du personnel ; – Maintien des archives électroniques pour faciliter la recherche et la récupération des documents dans le registre électronique ; – Maintien du système de classement du bureau en accord avec le système de classement global du PNUD ; – Maintien des archives en s’assurant que les dossiers sont correctement stockés et accessibles. Garde en lieu sûre des documents ; – Mettre à jour régulièrement la liste du personnel PNUD & PROJETS ; – Mettre à jour régulièrement la liste contrôle radio pour l’UNDSS ; – Mettre à jour de l’annuaire téléphonique du PNUD, PROJET & AGENCE SŒURS ; – Exécuter toute(s) autre(s) tâche(s) qui lui seront confiée(s) par l’Operations Manager et l’Unité Ressources Humaines.

Eligibility criteria

Age: 27 – 80

Nationality

Candidate must be a national or legal resident of the country of assignment.

Requirements

Required experience

3 years of experience in Expérience dans le domaine de la gestion des ressources humaines; la gestion administrative et l’archivage

Area(s) of expertise

Human resources

Driving license

Languages

French, Level: Fluent, Required English, Level: Working knowledge, Desirable

Required education level

Master degree or equivalent in Ressources Humaines Administrations Domaines équivalents

Competencies and values

Compétences et valeurs : Compétences Générales :

  • Démontrer une intégrité en se conformant aux valeurs et normes déontologiques des Nations Unies ;
  • Démontrer un engagement à la vision, la mission et valeurs du PNUD ;

  • Démontrer une sensibilité et adaptabilité au niveau de la culture, du genre, de la religion, de la race, de la nationalité et de l’âge ;
  • Esprit d’initiative et bonne capacité de jugement et d’analyse. Compétences Fonctionnelles :
  • Capacité de mener une planification stratégique, une gestion axée sur les résultats ;
  • Une connaissance solide dans la gestion des ressources financières, humaines, acquisitions et contrats ;
  • Démontre une disposition favorable au changement et capacité de gérer des situations complexes ;

Other information

Living conditions and remarks

Les conditions de vie sont globalement bonnes. Le logement et les services de bases sont accessibles à tous. Le/La volontaire devra se conformer aux règles sécuritaires de UNDSS

Inclusivity statement

United Nations Volunteers is an equal opportunity programme that welcomes applications from qualified professionals. We are committed to achieving diversity in terms of gender, care protected characteristics. As part of their adherence to the values of UNV, all UN Volunteers commit themselves to combat any form of discrimination, and to promoting respect for human rights and individual dignity, without distinction of a person’s race, sex, gender identity, religion, nationality, ethnic origin, sexual orientation, disability, pregnancy, age, language, social origin or other status.

Note on Covid-19 vaccination requirements

Selected candidates for certain occupational groups may be subject to inoculation (vaccination) requirements, including against SARS-CoV-2 (Covid-19) in line with the applicable host entity policy

Tags: burkina faso, covid, human resources, human rights, sustainable development, sustainable development goals, undss