WHO - World Health Organization

WHO Brazzaville, Congo

General

Description of assignment title: Assistant à la Bibliothèque du Bureau de l’OMS au Congo

Assignment country: Congo

Expected start date: 10/17/2022

Sustainable Development Goal: 3. Good health and well-being

Volunteer category: National UN Volunteer Specialist

DoA reserved for persons with disabilities: No

Host entity: WHO

Type: Onsite

Duration: 3 months (with possibility of extension)

Number of assignments: 1

Duty stations: Brazzaville

Details

Mission and objectives

The World Health Organization is a specialized agency of the United Nations Public Health Organization established in 1948. The objective of the World Health Organization shall be the attainment by all peoples of the highest possible level of health. World Health Organization achieves its goals by performing its essential functions: 1. Take a leadership role in key health issues and create partnerships when joint action is needed; 2. Set research priorities and encourage the acquisition, application and dissemination of useful knowledge; 3. Setting standards and criteria and encouraging and monitoring them; 4. Develop ethical and evidence-based policies 5. Provide technical support, be an agent of change and build institutional capacity in a sustainable way; 6. Monitor health status and assess health trends.

Context

Ces dernières années, la gestion électronique de l’information sanitaire a remarquablement progressé avec le développement des bases de données documentaires en ligne contenant principalement des articles de revues ainsi que de la littérature grise actualisée. A cet égard, le Bureau de la représentation de l’OMS en République du Congo recrute un/e (1) VNU Documentaliste/Bibliothécaire pour soutenir la gestion de la nouvelle bibliothèque numérique aménagée dans l’enceinte de la représentation à Brazzaville. Cette nouvelle bibliothèque numérique conçue sous forme d’un hub de recherche propose une approche innovante par son environnement de travail orienté digital hub permettant aux usagers du centre (communauté universitaire, agents de santé, étudiants, personnel hospitalier, partenaires financiers et techniques, staffs de l’OMS et des Nations-Unies) de bénéficier en toute autonomie d’une expérience optimale en terme de recherche et d’accès à l’information sanitaire et technique (IST) de qualité, collectée à partir de diverses sources d’information électroniques.

Task description

Sous la supervision directe du Chargé de la Communication, la/le titulaire du poste aura pour tâches de :

  • Assurer le relais des activités de la Bibliothèque du Bureau régional de l’OMS en république du Congo ;
  • Assurer la promotion de la bibliothèque auprès des chercheurs des établissements de recherche en science de la santé et disciplines connexes (FSS ; Ecoles paramédicales, Instituts de recherche) ;
  • Assister les usagers sur l’utilisation des plateformes de recherche documentaire (HINARI, GIFT).
  • Mettre en place un système de réservation et de files d’attente des usagers ;
  • Gérer la bibliothèque virtuelle en vue de faciliter la recherche documentaire sur Internet et veiller à son bon fonctionnement ;
  • Maintenir la communication avec les réseaux dans différents domaines et avec les associations de bibliothécaires et spécialistes de l’information sanitaire en République du Congo ;

  • Conseiller les chercheurs sur le choix des ressources en fonction de leurs besoins ;
  • Assister les utilisateurs dans l’usage des dispositifs électroniques disponibles dans la bibliothèque virtuelle.
  • Produire des rapports d’activité décrivant le travail effectué et les recommandations pour une amélioration des services de la bibliothèque ;
  • Fournir chaque fois que nécessaire un soutien administratif au Bureau.

Eligibility criteria

Age: 27 – 80

Nationality

Candidate must be a national or legal resident of the country of assignment.

Requirements

Required experience

3 years of experience in Expérience Essentiel : au moins un an d’expérience dans la gestion d’un centre d’information et de documentation avec des fortes compétences dans l’organisation de la documentation numérique ainsi que des systèmes électroniques de gestion de contenus. Compétences requises : Démontrer une maîtrise de la recherche sur les bases de données en ligne ainsi que sur les logiciels de traitement des informations et les équipements de bureau (Microsoft Office, CMS, Copieur, Scanner, etc.) ; Démontrer une compétence dans l’exploitation des bases de données documentaires ; Démontrer des compétences nécessaires à l’organisation de l’information sur supports numériques. Démontrer de l’expérience dans le travail collaboratif. Démontrer des compétences interpersonnelles, de communication, d’analyse et d’organisation.

Area(s) of expertise

Administration, Information technology

Driving license

Languages

French, Level: Mother tongue, Required English, Level: Working knowledge, Desirable

Required education level

Bachelor degree or equivalent in Diplôme universitaire en bibliothéconomie, informatique et en sciences de l’information ou domaine connexe (documentation, archives…).

Competencies and values

  • Avoir l’esprit d’initiative ;
  • Intégrité, responsabilité, engagement au mandat de l’UNDP ;
  • Esprit d’équipe, partage de connaissance, apprentissage continu ;
  • Disposer d’une capacité à s’adapter au changement ;
  • Ouverture d’esprit et Valorisation de la diversité.

Other information

Living conditions and remarks

Pays à revenu intermédiaire, dépendant principalement du pétrole, le Congo connait un contexte écono-mique marqué par la persistance de la crise économique et financière, dans laquelle est plongée l’économie nationale depuis 2015, ainsi que par la pandémie à coronavirus (Covid-19). La pandémie a entraîné le recul du taux de croissance, qui a affiché un taux de -6,3% en 2020 avec une légère améliora-tion de 0,2% en 2021 et en rapport notamment avec les contre-performances du secteur hors pétrole. Le Congo appartient à la catégorie des pays à développement humain moyen avec un IDH de 0,574 en 2019. Il est à noter que les performances au niveau macroéconomique contrastent avec les conditions de vie des populations qui demeurent difficiles. Le chômage, particulièrement celui des jeunes des 15-24 ans demeure élevé (22,5%). Le niveau général des prix à la consommation est généralement en dessous de 3%, seuil de Convergence des pays de la CEMAC. Toutefois, l’impact de la crise en Ukraine a perturbé la chaine d’approvisionnement en produits de base a entrainé une augmentation des prix des produits de première nécessité qui sont généralement importés du reste du monde… La paix et la sécurité se sont considérablement améliorées. Toutefois, le Congo connaît 2 niveaux de sécurité : SRMA1 – Zone, dans la partie nord du pays et SRMA2 – Zone, dans la partie Sud du pays. Le VNU sera basé à Brazzaville. La ville est calme, la vie quotidienne à Brazzaville est sûre et on peut circuler librement. Les commodités alimentaires et non alimentaires sont disponibles. Les installations médicales sont conformes aux normes. Il est difficile de trouver un appartement convenable avec des conditions de sécurité de base et des 39 approvisionnements en eau. Les appartements doivent être approuvés par le Département de la sécurité et de la sécurité À Brazzaville. Des missions dans les régions où se trouvent les bénéficiaires sont organisées en fonction des besoins.

Inclusivity statement

United Nations Volunteers is an equal opportunity programme that welcomes applications from qualified professionals. We are committed to achieving diversity in terms of gender, care protected characteristics. As part of their adherence to the values of UNV, all UN Volunteers commit themselves to combat any form of discrimination, and to promoting respect for human rights and individual dignity, without distinction of a person’s race, sex, gender identity, religion, nationality, ethnic origin, sexual orientation, disability, pregnancy, age, language, social origin or other status.

Note on Covid-19 vaccination requirements

Selected candidates for certain occupational groups may be subject to inoculation (vaccination) requirements, including against SARS-CoV-2 (Covid-19) in line with the applicable host entity policy

Tags: covid, human rights, information technology, sustainable development