Asistente Financiero y Administrativo Proyecto GCP/CUB/024/EC-Componentes 1 y 3, Cuba

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Asistente Financiero y Administrativo Proyecto GCP/CUB/024/EC-Componentes 1 y 3

Anuncio de trabajo : 06/feb/2023

Fecha de anulación de publicación : 20/feb/2023, 22:59:00

Organizational Unit : FLCUB

Tipo de puesto : Trabajo temporal

Tipo de Requisición : NPP (Personal Nacional de Proyecto)

Nivel de Grado : N/A

Ubicación principal : Cuba

Duración : 12 meses (renovable)

Número de Puesto : N/A

La FAO intenta que haya diversidad de género, geográfica y lingüística entre su personal y sus consultores internacionales, a fin de atender de la mejor manera posible a los Estados Miembros de la Organización en todas las regiones.

• La FAO está comprometida con el logro de la diversidad en su fuerza de trabajo por lo que se refiere al sexo, la nacionalidad, el origen y la cultura.
• Se alienta a las mujeres, los nacionales de Estados Miembros insuficientemente o no representados y las personas con discapacidades que posean las cualificaciones necesarias a presentar sus solicitudes.
• Todas las personas que trabajan para la FAO deben cumplir las normas de integridad y conducta profesional más estrictas y defender los valores de la FAO.
• La FAO, en cuanto organismo especializado de las Naciones Unidas, aplica una política de tolerancia cero ante conductas incompatibles con su estatuto, sus objetivos y su mandato, en particular la explotación y el abuso sexuales, el acoso sexual, el abuso de autoridad y la discriminación.
• Todos los candidatos seleccionados se someterán a rigurosas comprobaciones de referencias y antecedentes.
• Todas las solicitudes se tratarán con la más estricta confidencialidad.

Marco organizativo

Como parte del Convenio de la Colaboración de Cuba con la Unión Europea y en alianza con Agencias del Sistema de Naciones Unidas, se trabajó de forma conjunta en la formulación del Programa País “Apoyo Estratégico a la Seguridad Alimentaria Sostenible en Cuba”, en el marco del sector 1 del Programa Indicativo Multianual UE-Cuba 2014-2020. Este Programa País se ejecuta desde 2019 hasta 2025, en 6 municipios de dos provincias centrales del país y tiene como objetivo “Implementar enfoques innovadores, ambientales y resilientes al clima para incrementar la producción de alimentos”. Está conformado por tres componentes para su implementación.

Está conformado por tres componentes para su implementación: (i), Apoyo a la capacidad de gestión para los procesos de toma de decisión y la formulación de políticas, (ii) Desarrollo de sistemas sostenibles y resilientes, asegurando el suministro de alimentos locales, sanos, inocuos, y diversificados en municipios seleccionados, (iii), Mejora de la articulación de los actores en municipios seleccionados en un Sistema Integrado de Gestión del Conocimiento (SIGC), sobre la base de la producción sostenible y resiliente de alimentos. Los componentes I “Fortalecimiento de políticas para la seguridad alimentaria sostenible en Cuba” y III “Fortalecimiento del Sistema Integrado de Gestión del Conocimiento (SIGC), para la seguridad alimentaria sostenible en Cuba”, serán implementados por FAO, durante 66 meses.

Dependencia jerárquica

Trabajará bajo la supervisión general de los Coordinadores de los Proyectos de los Componentes 1 y 3 y del Representante de la FAO en Cuba.

Campo de especialización

Para el logro de los resultados del proyecto a partir de los objetivos propuestos será necesario un efectivo control financiero y la administración durante la ejecución del mismo, para el cumplimiento de las actividades especializadas.

Tareas y responsabilidades

El/la Asistente Financiero Administrativo de los Proyectos de los Componentes 1 y 3 tendrá a cargo las siguientes actividades:

• Ejecutar la gestión diaria del presupuesto del proyecto, incluida la supervisión de la disponibilidad de fondos, la preparación y revisión del presupuesto, que será supervisada por el Coordinador del Proyecto;
• Asegurar el registro preciso de todos los datos operativos, financieros y de monitoreo relevantes basados en resultados;
• Asegurar que los informes relacionados con los gastos de todas las operaciones, las previsiones y los avances en relación con los planes y el cierre del proyecto se preparen y presenten de conformidad con los procedimientos y formatos de presentación de informes de la FAO y la UE, los calendarios de presentación y los canales de comunicación.
• Organizar y garantizar los servicios de logística a nivel nacional e internacional de las actividades y viajes en general que se realicen por los miembros u otro personal del proyecto, así como consultores, etc.;
• Asegurar la gestión daría de los procesos de adquisiciones y los gastos de las compras en correspondencia a los planes del proyecto, los pronósticos, progreso y su cierre.
• Llevar a cabo misiones de supervisión del presupuesto basado en resultados y resolver los problemas operativos pendientes relacionados con las adquisiciones, según corresponda;
• Participar en reuniones periódicas relacionadas con la gestión de proyectos y mantener un contacto regular con la contraparte nacional en asuntos administrativos y financieros;
• Preparar la correspondencia relacionada con asuntos financieros;
• Apoyar al coordinador del proyecto en la organización de las evaluaciones intermedia y final y en proporcionar información sobre los asuntos del presupuesto del proyecto;
• Establecer prioridades de tareas, programación y seguimiento desde la solicitud del producto hasta la entrega a los destinos finales; proporcionar orientación y asesorar sobre los recursos requeridos;
• Realizar otras tareas cuando sea necesario.

LOS CANDIDATOS SERÁN EVALUADOS CON ARREGLO A LOS SIGUIENTES CRITERIOS:

Requisitos mínimos

• Licenciado en Administración de Empresas y/o Contabilidad o similar
• Al menos tres años de experiencia profesional en gestión de proyectos y contabilidad

• Se requiere conocimiento práctico (nivel C) de español y conocimiento de inglés
• Nacionalidad cubana

Competencias fundamentales de la FAO

• Enfoque basado en los resultados
• Trabajo en equipo
• Comunicación
• Establecimiento de relaciones eficaces
• Intercambio de conocimientos y mejora continua

Criterios de selección

• Aptitud para utilizar eficazmente los programas informáticos estándares para la oficina, tales como MS Office (Windows, Word, Outlook, Excel, Power Point, Exchange) y otros
• Aptitud para utilizar eficazmente programas informáticos de contabilidad y otros sistemas de información y bases de datos para incorporar datos, realizar búsquedas, recuperar/definir informes especiales y analizar y editar los resultados en un formato adecuado.
• Habilidades probadas para establecer relaciones fluidas de trabajo.
• Conocimiento y experiencia en gestión administrativa y financiera de proyectos.
• La experiencia en procedimiento del sistema de gestión de la UE y la FAO será considerada un valor agregado.

INFORMACIÓN ADICIONAL

• La FAO no cobra tasas en ninguna etapa del proceso de contratación (solicitud, entrevista, tramitación).
• Las solicitudes incompletas no se tendrán en cuenta. Si necesita ayuda o tiene dudas, contacte con: [email protected]
• Las solicitudes recibidas después del vencimiento del plazo de presentación de solicitudes no se aceptarán.
• Le informamos que la FAO solo considerará los títulos o credenciales académicos obtenidos en una institución de enseñanza incluida en la Base de datos mundial sobre educación superior, la cual es una lista mantenida por la Asociación Internacional de Universidades (IAU)/UNESCO. La lista puede ser consultada en: (link)
• Para cualquier otra cuestión visite el sitio web de la FAO sobre empleo: (link)

Se hace notar que todos los candidatos deberían adherirse a los valores de la Organización de compromiso con la FAO, respeto hacia todos e integridad y transparencia.

PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES

• Si desea presentar una solicitud, vaya al sitio web de contratación de la FAO ( Empleo en la FAO) y complete su perfil en línea.
• Las solicitudes incompletas no se tendrán en cuenta. Solo se considerarán las solicitudes recibidas a través del portal de contratación.
• Aconsejamos a los candidatos que presenten su solicitud con antelación suficiente al vencimiento del plazo.
• Si necesita ayuda, contacte con: [email protected]

EN LOS LOCALES DE LA FAO ESTÁ PROHIBIDO FUMAR