Asistente de Recursos Humanos, Havana, Cuba

2300371

Asistente de Recursos Humanos

Anuncio de trabajo : 06/feb/2023

Fecha de anulación de publicación : 20/feb/2023, 22:59:00

Organizational Unit : FLCUB

Tipo de puesto : Trabajo temporal

Tipo de Requisición : NPP (Personal Nacional de Proyecto)

Nivel de Grado : N/A

Ubicación principal : Cuba-Havana

Duración : 12 meses

Número de Puesto : N/A

La FAO intenta que haya diversidad de género, geográfica y lingüística entre su personal y sus consultores internacionales, a fin de atender de la mejor manera posible a los Estados Miembros de la Organización en todas las regiones.

• La FAO está comprometida con el logro de la diversidad en su fuerza de trabajo por lo que se refiere al sexo, la nacionalidad, el origen y la cultura.
• Se alienta a las mujeres, los nacionales de Estados Miembros insuficientemente o no representados y las personas con discapacidades que posean las cualificaciones necesarias a presentar sus solicitudes.
• Todas las personas que trabajan para la FAO deben cumplir las normas de integridad y conducta profesional más estrictas y defender los valores de la FAO.
• La FAO, en cuanto organismo especializado de las Naciones Unidas, aplica una política de tolerancia cero ante conductas incompatibles con su estatuto, sus objetivos y su mandato, en particular la explotación y el abuso sexuales, el acoso sexual, el abuso de autoridad y la discriminación.
• Todos los candidatos seleccionados se someterán a rigurosas comprobaciones de referencias y antecedentes.
• Todas las solicitudes se tratarán con la más estricta confidencialidad.

Marco organizativo

La FAO en Cuba está reposicionándose en la Agenda estratégica del país en las áreas de su mandato. Las prioridades identificadas con el gobierno son: la cooperación Sur-Sur, el apoyo a la agenda de Seguridad Alimentaria y Nutricional con énfasis en el Plan de Autoabastecimiento Municipal y el fortalecimiento de la agenda medioambiental y de adaptación a los efectos del cambio climático. Un esfuerzo fundamental en el trabajo está dirigido a la movilización de recursos de las principales fuentes para Cuba: Fondo para el Medio Mundial (GEF) y la Unión Europea. También con otras fuentes: Fondo Verde del Clima (FVC), WWF, y otros. El nuevo reposicionamiento se enmarca en la agenda del Gobierno hacia la definición de un nuevo MPP para el período 2020-2024 y un nuevo MANUD 2020-2024 para con un presupuesto entre los 3 y 6 millones de Euros.

El puesto de trabajo está ubicado en la Oficina de FAO en Cuba y se relaciona con el Proyecto GCP/CUB/024/EC “Apoyo Estratégico a la Seguridad Alimentaria Sostenible en Cuba”, cuyo objetivo general está dirigido a mejorar la concepción e implementación del Plan de Autoabastecimiento Municipal (PAM) y lograr los resultados esperados con el mismo. Una primera etapa de la Asistencia de la FAO podrá ejecutarse en el marco del sector 1 del Programa Indicativo Multianual de la Unión Europea (UE) para Cuba (2014-2020) “Agricultura sostenible y Seguridad Alimentaria”. La FAO estará a cargo de la implementación de la prioridad 1 “Apoyo en la elaboración de Políticas sectoriales de SAN y Agricultura Sostenible” y 3 “Fortalecimiento del sistema de conocimiento sectorial”

Dependencia jerárquica

Bajo la supervisión general del Representante de la FAO en Cuba y directa del Representante Asistente de la FAO en Cuba. Reporta sus actividades al Coordinador/a del Proyecto de la Unidad de Gestión del Proyecto de la FAO y a la Asociada de Administración de la Representación.

Campo de especialización

El/la titular asistirá en la gestión e implementación del marco de gestión ambiental y social del Proyecto GCP/CUB/024/EC y desempeñará funciones de coordinación, soporte y ayuda de las actividades que desempeña el Representante en el ejercicio de su cargo.

Tareas y responsabilidades

• Realizar el proceso de contratación de recursos humanos de ambos componentes del proyecto.
• Revisar y realizar extensiones de contratos y terminaciones necesarias.
• Preparar descripciones de los puestos, términos de referencia y solicitudes de contratación.
• Asegurar que el organigrama y listas de contactos se actualicen constantemente.
• Llevar el control de asistencia y vacaciones del personal contratado por el Proyecto.
• Procesar y archivar la documentación de recursos humanos y viajes.
• Realizar las reservas de viajes aéreos, crear TA y TEC locales e internacionales en GRMS y velar porque se encuentre toda la documentación.
• Evaluar necesidades de capacitación del personal del proyecto.
• Asegurar acceso a las políticas y procedimientos de recursos humanos y administrativos.
• Redactar notas verbales y otra correspondencia, tales como solicitudes de visado para visitantes oficiales y de apoyo para visados, dando el debido seguimiento.
• Apoyar las gestiones operativas y logísticas del Proyecto relativas a Talleres o Eventos.
• Realizar cualquier otro trabajo requerido por la Representación, de acuerdo con la calificación profesional y la experiencia de trabajo.
• Búsqueda de información técnica para los dos componentes del Proyecto.

LOS CANDIDATOS SERÁN EVALUADOS CON ARREGLO A LOS SIGUIENTES CRITERIOS:

Requisitos mínimos

• El/la candidato/a debe poseer título universitario, haber estado relacionado con los procesos de FAO y con calificación de postgrado en estudios ambientales, certificación de iniciador de viajes y otro campo a fín.
• 5 años de experiencia pertinente en el área de recursos humanos.
• Conocimiento práctico del idioma utilizado para la comunicación en el país (español). Nivel básico de inglés.
• Nacional de Cuba.

Competencias fundamentales de la FAO

• Enfoque basado en los resultados
• Trabajo en equipo
• Comunicación
• Establecimiento de relaciones eficaces
• Intercambio de conocimientos y mejora continua

Aptitudes técnicas/funcionales

• Experiencia laboral en contrataciones de recursos humanos
• Amplitud y pertinencia de la experiencia en sistemas de gestión

Criterios de selección

• Experiencia en proyectos relacionados con medio ambiente y/o cambio climático
• Experiencia en el funcionamiento del sistema GRMS

INFORMACIÓN ADICIONAL

• La FAO no cobra tasas en ninguna etapa del proceso de contratación (solicitud, entrevista, tramitación).
• Las solicitudes incompletas no se tendrán en cuenta. Si necesita ayuda o tiene dudas, contacte con: [email protected]
• Las solicitudes recibidas después del vencimiento del plazo de presentación de solicitudes no se aceptarán.
• Le informamos que la FAO solo considerará los títulos o credenciales académicos obtenidos en una institución de enseñanza incluida en la Base de datos mundial sobre educación superior, la cual es una lista mantenida por la Asociación Internacional de Universidades (IAU)/UNESCO. La lista puede ser consultada en: (link)
• Para cualquier otra cuestión visite el sitio web de la FAO sobre empleo: (link)

Se hace notar que todos los candidatos deberían adherirse a los valores de la Organización de compromiso con la FAO, respeto hacia todos e integridad y transparencia.

PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES

• Si desea presentar una solicitud, vaya al sitio web de contratación de la FAO ( Empleo en la FAO) y complete su perfil en línea.
• Las solicitudes incompletas no se tendrán en cuenta. Solo se considerarán las solicitudes recibidas a través del portal de contratación.
• Aconsejamos a los candidatos que presenten su solicitud con antelación suficiente al vencimiento del plazo.
• Si necesita ayuda, contacte con: [email protected]

EN LOS LOCALES DE LA FAO ESTÁ PROHIBIDO FUMAR