Asistente de Programas, Caracas, Venezuela

WFP - World Food Programme

WFP in Caracas

El WFP busca candidatos de la más alta integridad y profesionalismo que compartan nuestros principios humanitarios. La selección de personal se realiza sobre una base competitiva y estamos comprometidos a promover la diversidad y el equilibrio de género

ANTECEDENTES Y PROPÓSITO DEL CARGO

El Programa Mundial de Alimentos (WFP, por sus siglas en inglés) es una organización humanitaria líder a nivel mundial, que brinda asistencia alimentaria y trabaja para mejorar la nutrición y crear resiliencia, asistiendo cada año a más de 100 millones de personas en 88 países. En Venezuela, WFP apoya a 450,000 personas al mes a través de un programa de comidas escolares, con la meta de alcanzar a más de 1 millón de personas durante 2023.

El equipo de Preparación y Respuesta a Emergencias y de Stakeholder Engagement se dedica al fortalecimiento de capacidades locales en gestión de riegos, a la coordinación de respuestas de emergencia (e.g. desastres relacionados al clima), y al mantenimiento de relaciones con distintos actores como autoridades locales, líderes comunitarios y particularmente con las personas beneficiadas por el Programa. El puesto es basado en Caracas con misiones a distintos estados del país.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES

  • Gestionar y actualizar sistemas y herramientas corporativas para la consolidación de información sobre respuestas de emergencia de WFP.
  • Llevar a cabo recopilación, análisis y difusión de información relacionada a las operaciones de WFP.
  • Realizar reportes y productos de información internos y externos. Los productos pueden incluir informes de situación, informes para donantes, planes de respuesta, propuestas de proyectos, presentaciones, entre otros.
  • Apoyar en la implementación de estrategias de involucramiento comunitario para asegurarse de que las personas beneficiadas por WFP y sus comunidades conocen las actividades de WFP y se sienten parte de ellas.

  • Bajo la supervisión del líder del equipo, guiar al personal de WFP en las oficinas de terreno y a los socios implementadores en estrategias de relación con actores locales, como autoridades y ONGs, etc.
  • Efectuar otras actividades requeridas a solicitud del supervisor y que estén en línea con la finalidad del cargo.

CALIFICACIONES MINIMAS ESTANDAR

  • Educación: Título universitario en relaciones internacionales, relaciones públicas, ciencias sociales o áreas afines.
  • Experiencia: Mínimo 3 años de experiencia laboral en el sector privado o público (deseable 5 años de experiencia). Deseable experiencia en asistencia humanitaria, instituciones internacionales y/o relaciones públicas.
  • Competencias: Manejo de las herramientas básicas de Microsoft Office (Word, PowerPoint y Excel). Deseable experiencia en Tableau.
  • Idiomas: Dominio, hablado y escrito, de español. Deseable, nivel avanzado de inglés.

MARCO DE LIDERAZGO

Liderar con el ejemplo y con integridad

Defender los valores y principios de WFP:

Demonstrar los valores y principios de WFP.

Respetar a los demás y valorar la diversidad:

Valorar la diversidad mediante el uso de un lenguaje diverso e inclusivo.

Mantener la concentración y la calma bajo presión:

Mantener la concentración y la calma bajo presión.

Demostrar humildad y voluntad de aprendizaje:

Mostrar humildad, voluntad de aprender y compartir conocimientos; solicitar la opinión de los demás y actuar en consecuencia; y aprovechar oportunidades de desarrollo.

Generación de resultados y cumplimiento de compromisos

Generar resultados de máximo impacto: Hacerse responsable de las consecuencias de resultados.

Delegar tareas de forma apropiada: Solicitar orientación y ayuda cuando sea necesario.

Adaptarse fácilmente al cambio: Adaptarse fácilmente a los cambios y ajustar el trabajo según las necesidades,

Fomentar el trabajo en equipo inclusivo y colaborativo

Practicar la inclusión y colaboración: Fomentar el trabajo en equipo, compartir ideas y plantear problemas abiertamente.

Aportar críticas constructivas y oportunas: Aportar críticas constructivas y oportunas a los demás.

Construir y compartir nuevas perspectivas: Prestar atención a los demás y compartir puntos de vista.

Uso de pensamiento estratégico

Comunicar y cumplir la visión del WFP: Adoptar la visión del WFP y el impacto que esta tiene sobre su propio cargo.

Alentar la curiosidad y los nuevos métodos de trabajo: Mostrar curiosidad y adoptar nuevos métodos de trabajo cuando sea pertinente.

Analizar y evaluar los datos: Recopilar datos y compartir conocimientos para guiar las actividades del equipo.

Tener en cuenta las consecuencias de cualquier decisión: Hacer preguntas para comprender el impacto de las decisiones en sus objetivos.

Establecimiento y mantenimiento de asociaciones sostenibles

Establecimiento de asociaciones:

Comportarse de forma profesional con socios externos.

Colaborar para lograr objetivos comunes:

Trabajar con socios para lograr objetivos comunes.

TERMINOS Y CONDICIONES

TÍTULO: Asistente de Programas – Manejo de Información

TIPO DE CONTRATO: Service Contract

UNIDAD / DIVISIÓN: Programas

ESTACIÓN DE SERVICIO (ciudad, país): Caracas, Venezuela

DURACIÓN: 6 meses (con posibilidad de extensión)

Esta vacante está disponible solo para ciudadanos y/o residentes de la República Bolivariana de Venezuela con permiso de trabajo permanente.

FECHA LÍMITE PARA APLICAR

La fecha límite para aplicar es el 02 de febrero de 2023.

El WFP no tolera la discriminación y no discrimina por motivos de raza, sexo, color, grupo étnico, edad, orientación sexual, otra afiliación o estado de VIH / SIDA.

No se ofrecerá ningún tipo de contrato a los miembros del Comité Asesor de las Naciones Unidas para Asuntos Administrativos y de Presupuesto (CCAAP), la Comisión de Administración Pública Internacional (CAPI), el Comité de Finanzas de la FAO, el Auditor Externo del WFP, el Comité de Auditoría del PMA, la Dependencia Común de Inspección (JIU) u otros organismos similares dentro del sistema de las Naciones Unidas con responsabilidades de supervisión sobre el WFP, tanto durante su servicio como dentro de los tres años posteriores a su cese.