Asistente de programa de seguridad alimentaria y cambio climatico, Quito, Ecuador

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Asistente de programa de seguridad alimentaria y cambio climático

Anuncio de trabajo : 02/feb/2023

Fecha de anulación de publicación : 16/feb/2023, 22:59:00

Organizational Unit : FLECU

Tipo de puesto : Trabajo temporal

Tipo de Requisición : PSA (Acuerdos de servicios personales)

Nivel de Grado : N/A

Ubicación principal : Ecuador-Quito

Duración : 2 meses con posibilidad extensión

Número de Puesto : N/A

_ La FAO intenta que haya diversidad de género, geográfica y lingüística entre su personal y sus consultores internacionales, a fin de atender de la mejor manera posible a los Estados Miembros de la Organización en todas las regiones.

_

• La FAO está comprometida con el logro de la diversidad en su fuerza de trabajo por lo que se refiere al sexo, la nacionalidad, el origen y la cultura.
• Se alienta a las mujeres, los nacionales de Estados Miembros insuficientemente o no representados y las personas con discapacidades que posean las cualificaciones necesarias a presentar sus solicitudes.
• Todas las personas que trabajan para la FAO deben cumplir las normas de integridad y conducta profesional más estrictas y defender los valores de la FAO.
• La FAO, en cuanto organismo especializado de las Naciones Unidas, aplica una política de tolerancia cero ante conductas incompatibles con su estatuto, sus objetivos y su mandato, en particular la explotación y el abuso sexuales, el acoso sexual, el abuso de autoridad y la discriminación.
• Todos los candidatos seleccionados se someterán a rigurosas comprobaciones de referencias y antecedentes.
• Todas las solicitudes se tratarán con la más estricta confidencialidad.

Marco organizativo

El puesto se encuentra localizado en Quito-Ecuador.

Dependencia jerárquica

El/la Asistente de programa de seguridad alimentaria y cambio climático reporta a la AFAOR (A).

Campo de especialización

El/la Asistente de programa de seguridad alimentaria y cambio climático, prestar apoyo en las tareas ejecutivas, administrativas y operacionales para lograr el óptimo funcionamiento y rendimiento del programa de seguridad alimentaria y cambio climático de la Representación.

Tareas y responsabilidades

Funciones técnicas especializadas:

• Coordina viajes y actividades de la Unidad
• Coordina agenda de la Jefatura, organizando compromisos y actividades
• Apoya en la organización de eventos y actividades asociadas a las unidades de administración y programas tanto de tipo institucional, como de tipo recreativo para funcionarios, según corresponda.
• Verifica la correspondencia y documentación entrante y saliente del área
• Deriva la correspondencia a los destinatarios de su área, considerando relevancia y asegurando su recepción por parte de éstos o archivándola si corresponde
• Preparar un reporte mensual de las principales actividades de agenda de la Representación.

Funciones genéricas:

• Elabora y completa documentación interna y/o externa
• Resguarda la documentación relevante del área.
• Atiende llamadas telefónicas, registrándolas, derivándolas
• Preparar un reporte mensual de las principales actividades de agenda de la Representación.
• Realizar otras tareas según proceda o requiera su supervisor.

LOS CANDIDATOS SERÁN EVALUADOS CON ARREGLO A LOS SIGUIENTES CRITERIOS:

Requisitos mínimos

• Profesional con título de tercer nivel en relaciones y/o negocios internacionales o ciencias administrativas.

• Experiencia de 3 años con responsabilidades crecientes de trabajo secretarial y/o administrativo.
• Conocimiento práctico del idioma español nivel C y conocimiento intermedio o avanzado del idioma inglés nivel B o nivel C.
• Nacionalidad Ecuatoriana o extranjero con permiso de trabajo.

Competencias fundamentales de la FAO

• Enfoque basado en los resultados
• Trabajo en equipo
• Comunicación
• Establecimiento de relaciones eficaces
• Intercambio de conocimientos y mejora continua

Aptitudes técnicas/funcionales

• Conocimiento del Sistema de Naciones Unidas. (deseable)
• Capacidad para transmitir la información en un formato adecuado, garantizando precisión y coherencia.
• Flexibilidad y buena disposición para trabajar de acuerdo con la agenda del Representante/Oficial a Cargo
• Capacidad para utilizar eficazmente programas informáticos normales de oficina, tales como MS Office (Windows, Word, Outlook, Excel, Power Point, Exchange), entre otros.
• Aptitudes altas de ortografía.
• Experiencia mínima de 3 años para organizar el trabajo sistemáticamente, establecer prioridades y cumplir con fechas límites

Criterios de selección

• Disponibilidad a tiempo completo con presencia en oficina.

Se hace notar que todos los candidatos deberían adherirse a los valores de la Organización de compromiso con la FAO, respeto hacia todos e integridad y transparencia.

INFORMACIÓN ADICIONAL

• La FAO no cobra tasas en ninguna etapa del proceso de contratación (solicitud, entrevista, tramitación).
• Las solicitudes incompletas no se tendrán en cuenta. Si necesita ayuda o tiene dudas, contacte con: [email protected]
• Las solicitudes recibidas después del vencimiento del plazo de presentación de solicitudes no se aceptarán.
• Le informamos que la FAO solo considerará los títulos o credenciales académicos obtenidos en una institución de enseñanza incluida en la Base de datos mundial sobre educación superior, la cual es una lista mantenida por la Asociación Internacional de Universidades (IAU)/UNESCO. La lista puede ser consultada en: (link)
• Para cualquier otra cuestión visite el sitio web de la FAO sobre empleo: (link)

HOW TO APPLY Candidates are requested to attach a letter of motivation to the online profile. We encourage applicants to submit the application well before the deadline date. If you need help, or have queries, please contact: [email protected]

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