Asistente de gestión de datos, San Jose, Costa Rica

IOM - International Organization for Migration

IOM Regional Office San José

Establecida en 1951, la OIM es una Organización afín con las Naciones Unidas (ONU) y, como principal organismo de la ONU en el ámbito de la migración, trabaja en estrecha colaboración con socios gubernamentales, intergubernamentales y no gubernamentales. La OIM está dedicada a promover una migración humana y organizada para el beneficio de todos (as). Para ello, presta servicios y asesoramiento a los gobiernos y migrantes.

TÉRMINOS DE REFERENCIA

TITULAR DEL CONTRATO DE CONSULTORÍA: ASISTENTE DE GESTIÓN DE DATOS

Modalidad de trabajo: Hibrida, (dos días presenciales en oficina)

Duración de la consultoría: enero-julio 2023

Naturaleza de la consultoría: Asistencia en manejo y análisis de datos a nivel regional

Contexto y alcance del proyecto:

El Programa Regional sobre Migración financiado por la Oficina de Población, Refugiados y Migración del Departamento de Población de los Estados Unidos, busca mejorar las capacidades de los Estados en América Central, México y El Caribe para una gobernanza de las migraciones de una manera humana y sostenible. El Programa cuenta de cuatro pilares: gobernanza migratoria, diálogo regional y alianzas, preparación y respuestas a crisis migratorias, y comunicación para el desarrollo.

En el marco de las actividades regionales del Programa, la Unidad de Investigación y datos actualmente se encuentra liderando procesos relacionados con monitoreo flujos migratorios en Panamá, Costa Rica, Honduras, Guatemala y México, por tanto, se realizan proyectos de investigación que necesiten de la experticia externa en procesamiento datos primarios. Por ende, se requiere de los servicios de una persona consultora que apoye las labores de manejo y análisis de datos estadísticos, así como procesos de almacenamiento y armonización de datos a nivel regional.

Proyecto de la OIM o departamento de la OIM al que la persona consultora presta servicios: Unidad de Investigación y Datos del Programa Regional sobre Migración.

Consultores de categoría “A”: Tareas por desempeñar en el marco del presente contrato

Bajo la supervisión general de la Oficial de Investigación y Datos y la supervisión directa de la Especialista en Gestión de la Información, la persona consultora será responsable de ejecutar las siguientes tareas:

  • Diseñar, construir (incluye formatos de campos) y manejar tablas de datos para almacenamiento de datos a nivel regional para posterior actualización en Microsoft SQL Server Management.
  • Encargarse de la armonización de hojas de datos provenientes de diferentes fuentes, para su posterior almacenamiento utilizando procesos automatizados bajo código de programación en R.
  • Elaborar procesos automatizados que optimicen la limpieza y estandarización de datos utilizando el lenguaje de programación R.
  • Apoyar en la limpieza y validación de datos estructurados, con diferentes formatos para su posterior almacenamiento utilizando procesos automatizados bajo código de programación en R.
  • Apoyar la implementación de flujos de trabajo para la transferencia de datos entre Oficinas Nacionales y la Oficina Regional, fomentando el uso de SharePoint para dichos fines.
  • Actualizar regularmente las tablas de datos regionales con datos de oficinas nacionales utilizando procesos automatizados bajo código de programación de R.
  • Realizar análisis de datos utilizando técnicas de minería para identificar tendencias regionales bajo código de programación de R.
  • Apoyar la elaboración de tableros interactivos en Power BI para la visualización de datos de diferentes formatos.
  • Redactar reportes en inglés y español sobre hallazgos identificados en el proceso de análisis de datos, según los lineamientos de la guía de Estilo de la OIM.
  • Las demás funciones que le sean asignadas por parte de la supervisión directa, de acuerdo con sus capacidades profesionales.

Indicadores de desempeño para la evaluación de los resultados

  • La persona cumple con las tareas asignadas dentro de los tiempos establecidos.
  • La persona maneja y usa bitácoras para dar seguimiento implementación de planes de trabajo.
  • Los productos de las tareas asignadas cumplen los estándares de calidad de la organización sobre protección de datos y guías de estilo de escritura.
  • La retroalimentación de parte de las coordinadoras del programa es integrada de manera verificable y satisfactoria en los productos de las tareas asignadas cuando sea necesaria.

Educación y experiencia

  • Profesional con grado de maestría en ciencias sociales, económicas o exactas, de carreras afines a estadística, inteligencia empresarial, análisis de datos, demografía, entre otras, graduado de alguna institución académica acreditada. O bien profesional con grado de licenciatura en alguno de los campos anteriormente mencionados, con dos de experiencia profesional relevante.
  • Experiencia en manejo de datos incluyendo recopilación de datos de diferentes fuentes, almacenamiento, procesamiento, análisis e interpretación de datos estadísticos para la generación de productos de información.
  • Experiencia en la armonización de datos de diferentes fuentes y formatos bajo procesos automatizados.
  • Experiencia redactando reportes bajo lineamientos de escritura y estilo sobre temáticas sociodemográficas.

  • Usuario intermedio de los lenguajes de programación R y SQL.
  • Experiencia práctica en visualización de datos mediante tableros interactivos (dashboards) mediante Power BI.
  • Conocimiento comprobado en manejo, diseño y mantenimiento de tablas de datos alfanuméricas en Microsoft Excel, SQL Server y/o Acces.
  • Experiencia práctica en el uso de Office 365, especialmente MS Teams y SharePoint para gestión del conocimiento y gestión de proyectos.
  • Conocimientos en migración se considerará como alta ventaja.
  • Excelentes habilidades de comunicación tanto verbales como escritas.

Competencias

Responsabilidad

  • Acepta y da críticas constructivas
  • Sigue todos los procedimientos, procesos y políticas de la organización
  • Verifica su propio trabajo para corregir errores

Aprendizaje Continuo

  • Contribuye con el aprendizaje de las y los colegas
  • Demuestra interés en mejorar habilidades relevantes
  • Demuestra interés en adquirir habilidades relevantes de otras áreas funcionales
  • Se mantiene al tanto de los avances en su campo de especialización

Comunicación

  • Comparte activamente información relevante
  • Comunica con claridad y escucha/recibe retroalimentación sobre prioridades y procedimientos
  • Escribe con claridad y eficacia, adaptando la redacción y estilo a la audiencia prevista
  • Escucha con eficacia y comunica con claridad, adaptando la entrega a la audiencia

Creatividad e Iniciativa

  • Desarrolla proactivamente nuevas formas de resolver problemas

Documentación necesaria para aplicar:

  • CV de la persona consultora.
  • Una carta de interés de máximo una página de extensión.
  • Tres referencias laborales.

La OIM no cobra honorarios en ninguna de sus etapas del proceso de contratación (solicitud de vacante, entrevistas, tramitación, entramiento o formación u otros). La OIM no solicita ningún tipo de información relacionada con cuentas bancarias.

Tags: sharepoint, sql server