WFP - World Food Programme

Asistente de Finanzas, San Salvador, El Salvador

Job Overview

TERMINOS DE REFERENCIA

INFORMACION GENERAL DE LA VACANTE.

Título de la vacante: Asistente de Finanzas

Tipo de Contrato: Contrato Fijo – Servicios Generales

Nivel: GS6

Duración: Periodo probatorio 1 año.

Unidad: Servicios de Soporte

País/Departamento: El Salvador/San Salvador.

ACERCA DEL PMA:

El Programa Mundial de Alimentos (PMA) de las Naciones Unidas salva vidas en emergencias y cambia la vida de millones de personas alrededor del mundo. La misión del PMA es ayudar a alcanzar la meta del Hambre Cero para el año 2030. En El Salvador, se enfoca en hogares vulnerables a través de la protección social con amplio enfoque en nutrición, apoyo a pequeños productores en acceso a mercados, aumentar la resiliencia ante el cambio climático en poblaciones vulnerables y dar respuesta en situación de emergencias de lento y rápido desarrollo.

CONTEXTO ORGANIZATIVO:

La posición tiene sede en la oficina de país de El Salvador, reportando directamente a la oficial de Finanzas – coordinadora del área de Servicios de Soporte; En este nivel, los titulares deben dar muestras de responsabilidad y espíritu de iniciativa para responder autónomamente a consultas complejas disponiendo solo de orientaciones de orden general. Se requiere que hagan uso de buen criterio frente a los problemas imprevistos que puedan surgir a diario. Los titulares deben administrar recursos e instruir y coordinar a un equipo de funcionarios de apoyo, o prestar servicios de apoyo específicos.

FINALIDAD DEL PUESTO:

Coordinar y prestar servicios de apoyo en las esferas de las finanzas, el presupuesto y la administración que incluyen tareas de registro e interpretación de información financiera y presupuestaria para garantizar el funcionamiento eficiente de los servicios de apoyo y fundamentar la toma de decisiones.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES:

  • Proporcionar apoyo técnico y de procedimiento al personal empleado en las esferas de las finanzas y el presupuesto, para garantizar el cumplimiento de las políticas, normas y reglamentos financieros del PMA.
  • Apoyar la elaboración e implementación de políticas y procedimientos financieros, y ayudar a configurar y poner en práctica procedimientos y sistemas contables adecuados, así como los correspondientes controles internos.
  • Hacer el seguimiento de la situación de caja diaria para optimizar el uso del superávit de caja y maximizar los productos de las inversiones a través de la cartera de activos líquidos.
  • Hacer el seguimiento del sistema de registro centralizado con el fin de tramitar todos los pagos al personal interno y las facturas a los proveedores externos de manera oportuna y de conformidad con las normas del PMA.
  • Contribuir a la preparación, ejecución y seguimiento de los presupuestos, y supervisar las previsiones presupuestarias y relativas a los gastos, para garantizar que se atiendan las necesidades de financiación futuras pertinentes.
  • Coordinarse con otros equipos para velar por que todos los servicios financieros y administrativos se lleven a cabo de manera eficiente y en consonancia con las necesidades de todos los equipos.
  • Vigilar los saldos de las cuentas y tramitar las transacciones financieras con precisión y puntualidad, para impedir que puedan producirse descubiertos bancarios.
  • Vigilar y analizar las cuentas del libro mayor para poner en marcha y aplicar cabalmente medidas correctivas.
  • Compilar datos procedentes de la base de datos y los sistemas del PMA para ayudar a generar y analizar informes financieros mensuales.
  • Asignar tareas a otro personal de apoyo y proporcionar orientación y capacitación en el empleo sobre gestión de recursos financieros (p. ej., gestión de la cuenta para gastos menores y la cuenta para anticipos, revisión y análisis de los proveedores y las cuentas de balance, etc.), para velar por que los servicios se presten adecuadamente y conforme a los requisitos establecidos.
  • Permanecer en alerta y aplicar las prácticas estándar de preparación en emergencias con el fin de atender las necesidades inmediatas de emergencia en lo relativo a los servicios de finanzas en las oficinas en los países y sobre el terreno.

CAPACIDADES FUNCIONALES:

Capacidad específica

Descripción del comportamiento esperado para el nivel de competencia

Controles internos y cumplimiento

Demuestra un conocimiento básico de los controles internos, de la gestión de riesgos y de los mecanismos de seguimiento, así como de su aplicabilidad a las actividades esenciales del PMA

Presupuestación basada en las realizaciones, análisis y elaboración de informes

Participa en las actividades de planificación operativa elaborando presupuestos y previsiones básicas a nivel de proyecto e incorporando información de diversas fuentes, según proceda, para hacer el seguimiento de los indicadores clave de las realizaciones.

Gestión de recursos

Demuestra capacidad para hacer el seguimiento, a nivel de proyecto, de la dotación de personal y del uso de recursos financieros en la Sede y sobre el terreno, y para elaborar informes al respecto.

Gestión financiera y principios contables

Aplica su conocimiento de los principios y prácticas financieros y contables para garantizar el cumplimiento de las políticas, los procedimientos aplicables y las normas de contabilidad del PMA.

Conocimiento de la cadena de suministro y las operaciones

Demuestra una comprensión básica de los principios que rigen los programas, la implementación y la cadena de suministro en el PMA (incluidas las modalidades y estructuras de los proyectos).

EXPERIENCIA PARA DESEMPEÑAR ESTA FUNCIÓN:

    • Experiencia en evaluar la salud financiera y la estabilidad de proyectos de efectivo y cupones y de otras iniciativas de programación para verificar el cumplimiento de la legislación local del país en cuestión.
    • Experiencia de trabajo con auditores y otros proveedores externos.

CUALIFICACIONES ACADÉMICAS ESTÁNDAR MÍNIMAS:

Formación: Con un mínimo de tercer año en una de las siguientes carreras: Finanzas, Administracion de empresas, Contabilidad u otro campo relevante.

Idiomas: Conocimiento del idioma inglés.

El Programa Mundial de Alimentos estimula la candidatura de mujeres para esta vacante.

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