Asistente de Compras, Managua, Nicaragua

2300113

Asistente de Compras

Anuncio de trabajo : 16/ene/2023

Fecha de anulación de publicación : 30/ene/2023, 22:59:00

Organizational Unit : FLNIC

Tipo de puesto : Trabajo temporal

Tipo de Requisición : PSA (Acuerdos de servicios personales)

Nivel de Grado : N/A

Ubicación principal : Nicaragua-Managua

Duración : 2 meses

Número de Puesto : N/A

_ La FAO intenta que haya diversidad de género, geográfica y lingüística entre su personal y sus consultores internacionales, a fin de atender de la mejor manera posible a los Estados Miembros de la Organización en todas las regiones.

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• La FAO está comprometida con el logro de la diversidad en su fuerza de trabajo por lo que se refiere al sexo, la nacionalidad, el origen y la cultura.
• Se alienta a las mujeres, los nacionales de Estados Miembros insuficientemente o no representados y las personas con discapacidades que posean las cualificaciones necesarias a presentar sus solicitudes.
• Todas las personas que trabajan para la FAO deben cumplir las normas de integridad y conducta profesional más estrictas y defender los valores de la FAO.
• La FAO, en cuanto organismo especializado de las Naciones Unidas, aplica una política de tolerancia cero ante conductas incompatibles con su estatuto, sus objetivos y su mandato, en particular la explotación y el abuso sexuales, el acoso sexual, el abuso de autoridad y la discriminación.
• Todos los candidatos seleccionados se someterán a rigurosas comprobaciones de referencias y antecedentes.
• Todas las solicitudes se tratarán con la más estricta confidencialidad.

Marco organizativo

El objetivo principal de las oficinas de la FAO, dirigidas por un Representante de la FAO, es ayudar a los gobiernos a formular políticas, programas y proyectos para lograr la seguridad alimentaria y para reducir el hambre y la malnutrición, para ayudar a desarrollar los sectores agrícola, pesquero y forestal, y utilizar sus recursos ambientales y naturales de manera sostenible.

Dependencia jerárquica

El/la PSA.NAT Bajo la supervisión general del Representante, la supervisión funcional de la Oficial de Operaciones y la supervisión directa de la Oficial de Compras y contrataciones.

Campo de especialización

Brindar apoyo en los procesos de compras/contrataciones y logística de los proyectos que implementa la FAO en Nicaragua.

Tareas y responsabilidades

Bajo la supervisión general del Representante, la supervisión funcional de la Oficial de Operaciones y la supervisión directa de la Oficial de Compras y contrataciones, el/la Asistente de Compras tendrá las siguientes responsabilidades:

• Colaborar en los procesos de compras y contrataciones de acuerdo a los procedimientos de la FAO establecidos en el Manual 502, asegurando las aprobaciones técnicas correspondientes.
• Gestión y administración de contratos de servicios en todas sus etapas (Licitación, evaluación y adjudicación de contratos).
• Realizar el seguimiento a órdenes de compra, contratos y otros instrumentos contractuales enviado a proveedores desde la notificación hasta los recibidos.
• Coordinar el transporte y entrega de los insumos adquiridos desde los proveedores hasta las zonas finales de ejecución del proyecto.
• Llevar un registro de los contrataos de servicios suscritos por la organización para asegurar su monitoreo.
• Asegurar actas de entrega de las adquisiciones de contrataciones de bienes y servicios.
• Gestionar oportunamente los pagos a proveedores de bienes y servicios.
• Participar en la revisión y validación del plan anual de adquisición de la representación.
• Felicitar las actas de entrega y demás documentos soportes necesarios al área de administración para el registro de los bienes adquiridos
• Administrar y organizar eficientemente los expedientes de los procesos de adquisiciones asignados.
• Otras funciones que se le asignen dentro del área de adquisiciones

El/la Asistente de Compras deberá estar presto en colaborar en otras actividades no contempladas en los términos de referencia, y que se identifiquen como esenciales para el correcto desarrollo de las actividades del acuerdo.

LOS CANDIDATOS SERÁN EVALUADOS CON ARREGLO A LOS SIGUIENTES CRITERIOS:

Requisitos mínimos

• Profesional en administración de empresas, administración pública, contaduría o áreas afines.

• Experiencia mínima de tres años en tareas administrativa, gestión de compras y adquisiciones.
• Conocimiento práctico (nivel C) del español y conocimiento limitado (nivel B) del inglés.
• Nacionalidad nicaragüense o residente en el País con permiso de trabajo regular

Competencias fundamentales de la FAO

• Enfoque basado en los resultados
• Trabajo en equipo
• Comunicación
• Establecimiento de relaciones eficaces
• Intercambio de conocimientos y mejora continua

Otras aptitudes:

• Manejo de programas informáticos como: MS Office (Windows, Word, Excel, Outlook, Excel, Power Point, Exchange) y otros.
• Manejo de base de datos en Excel.
• Enfoque de trabajo orientado a resultados.
• Buena comunicación oral y escrita.
• Confidencialidad y discreción.
• Capacidad de trabajo en equipo.
• Excelentes relaciones interpersonales.
• Capacidad de trabajo en ambientes multiculturales y multidisciplinarios.

Se hace notar que todos los candidatos deberían adherirse a los valores de la Organización de compromiso con la FAO, respeto hacia todos e integridad y transparencia.

INFORMACIÓN ADICIONAL

• La FAO no cobra tasas en ninguna etapa del proceso de contratación (solicitud, entrevista, tramitación).
• Las solicitudes incompletas no se tendrán en cuenta. Si necesita ayuda o tiene dudas, contacte con: [email protected]
• Las solicitudes recibidas después del vencimiento del plazo de presentación de solicitudes no se aceptarán.
• Le informamos que la FAO solo considerará los títulos o credenciales académicos obtenidos en una institución de enseñanza incluida en la Base de datos mundial sobre educación superior, la cual es una lista mantenida por la Asociación Internacional de Universidades (IAU)/UNESCO. La lista puede ser consultada en: (link)
• Para cualquier otra cuestión visite el sitio web de la FAO sobre empleo: (link)

HOW TO APPLY Candidates are requested to attach a letter of motivation to the online profile. We encourage applicants to submit the application well before the deadline date. If you need help, or have queries, please contact: [email protected]

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