ASISTENTE DE APOYO ADMINISTRATIVO A LA IALCSH, Santiago, Chile

Food and Agriculture Organization of the United Nations (FAO)

FAO Chile

2203073

ASISTENTE DE APOYO ADMINISTRATIVO A LA IALCSH

Anuncio de trabajo : 23/nov/2022

Fecha de anulación de publicación : 02/dic/2022, 22:59:00

Organizational Unit : RLC

Tipo de puesto : Trabajo temporal

Tipo de Requisición : NPP (Personal Nacional de Proyecto)

Nivel de Grado : N/A

Ubicación principal : Chile-Santiago

Duración : 3 meses renovables

Número de Puesto : N/A

La FAO intenta que haya diversidad de género, geográfica y lingüística entre su personal y sus consultores internacionales, a fin de atender de la mejor manera posible a los Estados Miembros de la Organización en todas las regiones.

  • La FAO está comprometida con el logro de la diversidad en su fuerza de trabajo por lo que se refiere al sexo, la nacionalidad, el origen y la cultura.
  • Se alienta a las mujeres, los nacionales de Estados Miembros insuficientemente o no representados y las personas con discapacidades que posean las cualificaciones necesarias a presentar sus solicitudes.
  • Todas las personas que trabajan para la FAO deben cumplir las normas de integridad y conducta profesional más estrictas y defender los valores de la FAO.
  • La FAO, en cuanto organismo especializado de las Naciones Unidas, aplica una política de tolerancia cero ante conductas incompatibles con su estatuto, sus objetivos y su mandato, en particular la explotación y el abuso sexuales, el acoso sexual, el abuso de autoridad y la discriminación.
  • Todos los candidatos seleccionados se someterán a rigurosas comprobaciones de referencias y antecedentes.
  • Todas las solicitudes se tratarán con la más estricta confidencialidad.

Marco organizativo

El puesto de trabajo está ubicado en la Oficina Regional de la FAO para América Latina y el Caribe, situada en Santiago de Chile. Específicamente se enmarca en el proyecto regional “Apoyo a la Iniciativa América Latina Sin Hambre” GCP//RLA/160/SPA

Dependencia jerárquica

El/la asistente trabajará bajo la supervisión directa del Coordinador del Proyecto a la IALCSH y Oficial Técnico del Programa ESPAÑA–FAO para America Latina y el Caribe.

Campo de especialización

Apoyar el monitoreo y seguimiento del proyecto GCP/RLA/160/SPA, tanto en el área administrativa como financiera, asistiendo al OT y al Budget Holder en el marco de su plan de trabajo

Tareas y responsabilidades

  • Dar seguimiento a la agenda del O.T. responsable del proyecto, apoyando la implementación de reuniones y contacto con los participantes. Dar asistencia al OT responsable del proyecto en todos los aspectos vinculados con la administración del proyecto
  • Apoyar la planeación, organización, ejecución y cierre admirativos de viajes y misiones (procesamiento autorizaciones, pasajes aéreos, rembolsos, gestión de TA, informe de misión, cierre administrativo, etc).
  • Apoyar la elaboración de informes administrativos y financieros sobre las actividades realizadas por el proyecto según indicaciones del OT y BH. Incluido el informe semestral del proyecto para el donante.
  • Apoyar la elaboración de contratos de trabajo y sus respectivos eppr para el equipo del componente regional y apoyo a contratos Núcleo de ser necesario
  • Actualizar y dar un seguimiento de los archivos administrativos del personal del proyecto (QA, Licencias, vacaciones, contratos, etc) de acuerdo a los protocolos y reglas de la organización
  • Llevar un cuadro de asistencia y vacaciones del personal del proyecto

  • Apoyar la elaboración de timecards de PSA o COF contratados por tiempos cortos
  • Apoyar en la gestión y administración de procesos competitivos (Vacantes, organización de entrevistas, informe)
  • Apoyar en los procesos de compras y sus respectivas órdenes de compra
  • Apoyar en los procesos administrativos vinculado con la elaboración, ejecución, seguimiento y cierre de cartas de acuerdo en la que esté vinculado el proyecto.
  • Apoyar el monitoreo y seguimiento del proyecto GCP/RLA/160/SPA, tanto administrativo como financiero, en conjunto con la Budget Holder en el marco de su plan de trabajo.
  • Elaboración de documentación interna para procesos de compras, pagos, contrataciones, Internship, etc.

LOS CANDIDATOS SERÁN EVALUADOS CON ARREGLO A LOS SIGUIENTES CRITERIOS:

Requisitos mínimos

– Diploma técnico y /o Título universitario en Asistencia Bilingüe o afín. – Conocimiento limitado de inglés (nivel B). – Experiencia de mínimo 2 años en procesos administrativos y de seguimiento financiero. – Nacionalidad chilena.

Competencias fundamentales de la FAO

– Enfoque basado en los resultados – Trabajo en equipo – Comunicación – Establecimiento de relaciones eficaces – Intercambio de conocimientos y mejora continua

Aptitudes técnicas/funcionales

– Capacidad de organizar bases de datos, realizar estadísticas e informes – Compromiso con su producción y la del equipo – Muy buena redacción de textos – Es una ventaja el conocimiento de la dinámica institucional – Manejo de herramientas Microsoft Office

INFORMACIÓN ADICIONAL

  • La FAO no cobra tasas en ninguna etapa del proceso de contratación (solicitud, entrevista, tramitación).
  • Las solicitudes incompletas no se tendrán en cuenta. Si necesita ayuda o tiene dudas, contacte con: [email protected]
  • Las solicitudes recibidas después del vencimiento del plazo de presentación de solicitudes no se aceptarán.
  • Le informamos que la FAO solo considerará los títulos o credenciales académicos obtenidos en una institución de enseñanza incluida en la Base de datos mundial sobre educación superior, la cual es una lista mantenida por la Asociación Internacional de Universidades (IAU)/UNESCO. La lista puede ser consultada en: (link)
  • Para cualquier otra cuestión visite el sitio web de la FAO sobre empleo: (link)

Se hace notar que todos los candidatos deberían adherirse a los valores de la Organización de compromiso con la FAO, respeto hacia todos e integridad y transparencia.

PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES

  • Si desea presentar una solicitud, vaya al sitio web de contratación de la FAO ( Empleo en la FAO) y complete su perfil en línea.
  • Las solicitudes incompletas no se tendrán en cuenta. Solo se considerarán las solicitudes recibidas a través del portal de contratación.
  • Aconsejamos a los candidatos que presenten su solicitud con antelación suficiente al vencimiento del plazo.
  • Si necesita ayuda, contacte con: [email protected]

EN LOS LOCALES DE LA FAO ESTÁ PROHIBIDO FUMAR

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