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Food and Agriculture Organization of the United Nations (FAO)

2202242

Apoyo Administrativo y Secretarial Para Proyectos

Anuncio de trabajo : 12/ago/2022

Fecha de anulación de publicación : 26/ago/2022, 21:59:00

Organizational Unit : FLVEN

Tipo de puesto : Trabajo temporal

Tipo de Requisición : PSA (Acuerdos de servicios personales)

Nivel de Grado : N/A

Ubicación principal : Venezuela, Bolivarian Republic of

Duración : Diciembre 2022

Número de Puesto : N/A

_ La FAO intenta que haya diversidad de género, geográfica y lingüística entre su personal y sus consultores internacionales, a fin de atender de la mejor manera posible a los Estados Miembros de la Organización en todas las regiones.

_

  • La FAO está comprometida con el logro de la diversidad en su fuerza de trabajo por lo que se refiere al sexo, la nacionalidad, el origen y la cultura.
  • Se alienta a las mujeres, los nacionales de Estados Miembros insuficientemente o no representados y las personas con discapacidades que posean las cualificaciones necesarias a presentar sus solicitudes.
  • Todas las personas que trabajan para la FAO deben cumplir las normas de integridad y conducta profesional más estrictas y defender los valores de la FAO.
  • La FAO, en cuanto organismo especializado de las Naciones Unidas, aplica una política de tolerancia cero ante conductas incompatibles con su estatuto, sus objetivos y su mandato, en particular la explotación y el abuso sexuales, el acoso sexual, el abuso de autoridad y la discriminación.
  • Todos los candidatos seleccionados se someterán a rigurosas comprobaciones de referencias y antecedentes.
  • Todas las solicitudes se tratarán con la más estricta confidencialidad.

Marco organizativo

El Ministerio para el Ecosocialismo (MINEC) de la República Bolivariana de Venezuela ha recibido financiamiento del Fondo para el Medio Ambiente Mundial (GEF), para la ejecución del proyecto GCP/VEN/011/GFF “Ordenación forestal sustentable y conservación de bosques bajo la perspectiva ecosocial”, en la Reserva Forestal Imataca, para lo cual cuenta con el apoyo de la representación en Venezuela de la Organización de las Naciones Unidas para la Alimentación y la Agricultura (FAO) como Agencia Implementadora. El proyecto de “Ordenación Forestal y conservación de Bosques en la Perspectiva Ecosocial” GCP/VEN/011/GFF, se encuentra en su último año de implementación, lo cual implica que deberá afianzar y afinar los aspectos de gestión administrativos, operativos y logísticos necesarios para la ejecución del proyecto. El Coordinador técnico del proyecto (CTP) es el responsable de la planificación global, la gestión diaria, la supervisión técnica y coordinación de todas las actividades del proyecto, por lo que requiere el apoyo de un(a) profesional que se encargue de asegurar el buen funcionamiento de la oficina del proyecto, realizando labores administrativas y logísticas rutinarias del proyecto, tales como archivar, planificar y coordinar las actividades generales de la oficina, además de redactar los reportes correspondientes y demás tareas logísticas que le sean encomendadas.

Dependencia jerárquica

Bajo la responsabilidad general del Representante de la FSAOVE. El / La secretaria del Proyecto estará bajo la Supervisión directa del AFAOR de Administración y del Coordinador Técnico del Proyecto.

Campo de especialización

Bajo estos criterios se requiere el apoyo de un(a) profesional que se encargue de asegurar el buen funcionamiento de la oficina del proyecto, realizando labores administrativas y logísticas rutinarias del proyecto, tales como archivar, planificar y coordinar las actividades generales de la oficina, además de redactar los reportes correspondientes y demás tareas logísticas que le sean encomendadas.

Tareas y responsabilidades

1. Redactar, archivar y revisar documentos, tales como recibos, reportes, comunicaciones, hojas de cálculos y otros documentos administrativos. 2. Gestionar todas las llamadas, correos electrónicos, correspondencia tanto entrantes como salientes. 3. Actualizar y mantener las listas de contacto existentes. 4. Redactar y revisar comunicaciones escritas, reportes, presentaciones, entre otras. 5. Apoyar en el seguimiento de la tramitación de expedientes de RR.HH. y soportes administrativos 6. Procesar y registrar información mediante la actualización de bases de datos o archivos informáticos. 7. Escanear documentos físicos para respaldarlos de forma digital. 8. Elaborar las minutas de las reuniones técnicas y administrativas; 9. Realizar toda la gestión administrativa relacionada con las misiones, giras o actividades en campo; 10. Apoyar la gestion administrativa relacionada con: el inventario de bienes, suministros, materiales y equipos cuando sea necesario. 11. Gestionar todo lo relacionado con el mantenimiento de la oficina; 12. Apoyar en las actividades logísticas y administrativas relacionadas con la Evaluación Final del Proyecto. 13. Apoyar en las actividades de compras y adquisiciones para la FAOVE y los proyectos. 14. Otras actividades que le sean encomendadas por las autoridades de la FAOVE y el Coordinador Técnico del Proyecto

LOS CANDIDATOS SERÁN EVALUADOS CON ARREGLO A LOS SIGUIENTES CRITERIOS:

Requisitos Mínimos:

  • Profesional en el área administrativa como: Licenciado o Técnico Superior Universitario en Administración
  • Experiencia profesional de al menos cinco (5) años en el campo de la administración y contabilidad Finanzas
  • Nacionalidad: Venezolana
  • Conocimiento práctico del español y conocimiento limitado de al menos uno de los idiomas oficiales de la FAO (Preferiblemente English)

Competencias fundamentales de la FAO

  • Enfoque basado en los resultados
  • Trabajo en equipo
  • Comunicación
  • Establecimiento de relaciones eficaces
  • Intercambio de conocimientos y mejora continua

Aptitudes técnicas/funcionales

  • Manejo efectivo de programas de computación, utilización de Microsoft office, Word, Excel, Power Point, Outlook.

  • Conocimiento de la institucionalidad nacional.
  • Excelentes habilidades de comunicación inter-personal.
  • Habilidades redacción de informes técnicos.
  • Buena capacidad de comunicación
  • Buena disposición para trabajar en equipo

Criterios de Selección

  • Con disponibilidad a viajar.
  • Experiencia comprobada en el área de trabajo.
  • Dedicación exclusiva.
  • Excelentes habilidades para las comunicaciones orales y escritas. (Demostrable)
  • Experiencia trabajando en proyectos financiados por la cooperación internacional.
  • Conocimiento del Sistema de Información y Gestión de Proyectos.
  • Disposición y capacidad para trabajar en entornos difíciles, a menudo en situaciones estresantes de tiempo crítico.
  • Conocimientos y experiencia en tareas de apoyo secretarial y administrativo.

Se hace notar que todos los candidatos deberían adherirse a los valores de la Organización de compromiso con la FAO, respeto hacia todos e integridad y transparencia.

INFORMACIÓN ADICIONAL

  • La FAO no cobra tasas en ninguna etapa del proceso de contratación (solicitud, entrevista, tramitación).
  • Las solicitudes incompletas no se tendrán en cuenta. Si necesita ayuda o tiene dudas, contacte con: [email protected]
  • Las solicitudes recibidas después del vencimiento del plazo de presentación de solicitudes no se aceptarán.
  • Le informamos que la FAO solo considerará los títulos o credenciales académicos obtenidos en una institución de enseñanza incluida en la Base de datos mundial sobre educación superior, la cual es una lista mantenida por la Asociación Internacional de Universidades (IAU)/UNESCO. La lista puede ser consultada en: (link)
  • Para cualquier otra cuestión visite el sitio web de la FAO sobre empleo: (link)

HOW TO APPLY Candidates are requested to attach a letter of motivation to the online profile. We encourage applicants to submit the application well before the deadline date. If you need help, or have queries, please contact: [email protected]

FAO IS A NON-SMOKING ENVIRONMENT